Assistant to Director of Finance (ADOF) / Ассистент финансового директора at ТМ Hilton Astana — NeverHard

В должности Assistant to Director of Finance/Ассистента финансового директора вы будете обеспечивать административное и аналитическое сопровождение работы Финансового директора, контролировать финансовые процессы и документооборот, участвовать в подготовке отчетности и обеспечивать своевременное предоставление точной финансовой информации. Что делает Ассистент финансового директора в отеле? Контролирует и проверяет первичную финансовую документацию: акты выполненных работ, счета и электронные счета-фактуры; Участвует в подготовке бюджетов и ежемесячных финансовых прогнозов; Анализирует отчеты о прибылях и убытках (P&L) и выявляет возможные расхождения; Проводит сверку данных между различными системами и финансовыми отчетами; Готовит отчеты по расчетам с поставщиками, авансовым платежам и непогашенным задолженностям; Участвует в процессе ежемесячного закрытия отчетного периода; Подготавливает необходимую документацию для аудитов и проверок; Координирует работу с внутренними департаментами и внешними поставщиками по вопросам финансовой документации; Своевременно предоставляет необходимую финансовую информацию Финансовому директору; Руководит команду бухгалтерии и координирует работу сотрудников, находящихся в прямом подчинении; Выполняет другие задачи и поручения Финансового директора и/или Генерального менеджера. Что НЕОБХОДИМО для этой позиции? Опыт работы в финансовой сфере от 3 лет; Знание основ финансов и бухгалтерского учета; Уверенное владение MS Excel и другими программами MS Office; Опыт работы на аналогичной позиции в гостиничной сфере будет преимуществом; Способность анализировать большие объемы сложной финансовой информации и готовить отчеты, прогнозы и аналитические материалы; Внимательность к деталям; Свободное владение казахским, русским и английским языком. Что ПРЕДЛАГАЕМ мы как компания? Работа в международном бренде по мировым стандартам; Социальный пакет, гарантии и возможности карьерного роста; Доступ к программам Hilton по обучению и всестороннему развитию; Доступ к уникальной программе GoHilton для сотрудников со специальными ценами на проживание и услуги во всех отелях Hilton по всему миру; Возможность развиваться в международной гостиничной компании и работать в профессиональной команде Finance. Будем рады пополнению в нашу большую и дружную семью Hilton! As an Assistant to the Director of Finance, you will provide administrative and analytical support to the Director of Finance, oversee financial processes and document flow, participate in financial reporting, and ensure timely provision of accurate financial information. What does an ASSISTANT TO DIRECTOR OF FINANCE do in a hotel? Reviews and verifies primary financial documents, including acts of completed work, invoices, and electronic invoices; Participates in the preparation of budgets and monthly financial forecasts; Analyzes Profit & Loss (P&L) statements and identifies potential discrepancies; Reconciles data between different systems and financial reports; Prepares reports on supplier settlements, prepayments, and outstanding balances; Participates in the monthly period-end closing process; Prepares the necessary documentation for audits and inspections; Coordinates with internal departments and external vendors regarding financial documentation; Provides timely financial information to the Director of Finance; Leads the Accounting team and coordinates the work of employees reporting directly to this position; Performs other duties and assignments as directed by the Director of Finance and/or General Manager. What is REQUIRED for this position? At least 3 years of experience in Finance; Knowledge of Finance and Accounting fundamentals; Confident knowledge of MS Excel and other MS Office programs; Previous experience in a similar position within the hotel industry will be an advantage; Ability to analyze large volumes of complex financial information and prepare reports, forecasts, and analytical materials; Attention to detail; Fluent Kazakh, Russian and English. What we OFFER as a company? Work in an international brand according to world standards; Social package, guarantees, and career opportunities; Access to Hilton learning and development programs; Access to the unique GoHilton employee program with special prices for accommodation and services at all Hilton hotels worldwide; Opportunity to develop your career within an international hospitality company and work as part of a professional Finance team. We will be glad to welcome you to our big and friendly Hilton family!