Ведущий специалист по кадрам at Aspan Construction Company — NeverHard

Обязанности: Обеспечивает ведение кадрового учета работников в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, внутренними положениями, инструкциями, политиками Компании, а также приказами Генерального директора и Руководителя проекта. Осуществляет полное ведение кадрового делопроизводства, включая оформление приема на работу, переводов, прекращения трудовых договоров, отпусков, командировок и дисциплинарных взысканий. Проводит ознакомление работников Проекта с кадровыми документами и локальными нормативными актами Компании, обеспечивает соблюдение и надлежащее оформление всех процедур кадрового учета. Ведет работу по формированию, пополнению, хранению и систематизации личных дел работников Проекта. Осуществляет внесение и актуализацию персональных данных работников в информационных системах 1С ЗУП и 1С ERP (паспортные данные, сведения об образовании, ИИН и иные данные), а также отражает сведения о движении персонала в электронных базах данных. Обеспечивает хранение, учет и выдачу трудовых книжек, внесение соответствующих записей в трудовые книжки, а также ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Осуществляет контроль сроков действия трудовых договоров работников. Ведет табельный учет рабочего времени, участвует в составлении и контроле соблюдения графиков отпусков работников Проекта. Осуществляет регистрацию трудовых договоров и социальных отпусков на портале Enbek.kz. Участвует в контроле состояния трудовой дисциплины работников Проекта, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных актов Работодателя. Готовит и выдает справки о текущей и прошлой трудовой деятельности работников по поступающим запросам. По согласованию с начальником отдела кадрового администрирования, HR-менеджером, Генеральным директором и/или Руководителем проекта в рамках своей компетенции подготавливает и направляет письменные ответы, запросы, справки и выписки в государственные органы и иные организации. Требования: Высшее образование (предпочтительно в области управления персоналом, юриспруденции или экономики); Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 2 лет; Знание трудового законодательства Республики Казахстан и связанных с ним нормативно-правовых актов; Умение работать с конфиденциальной информацией; Коммуникабельность, стрессоустойчивость; Высокая ответственность, внимательность и способность работать с большим объемом информации; Знание: Word; Excel; Интернет, электронная почта, 1С ЗУП, 1С ERP.