Офис-менеджер at Askona Life Kazakhstan (Аскона Лайф Казахстан) — NeverHard

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "Офис-менеджер". Чем предстоит заниматься: Вести документооборот компании: регистрация корреспонденции, доверенностей, приказов и внутренних документов, отчетность; Подготавливать служебные записки, информационные письма, протоколы и организационные документы; Сопровождать документы на подпись руководителю, контролировать корректность оформления; Организовывать закупки для офиса и торговых точек (канцелярия, хозтовары, мебель, вода, полиграфия, маркетинговые материалы и др.); Участвовать в обеспечении и открытии новых торговых точек в части административной поддержки; Обеспечивать бесперебойную работу офиса и административно-хозяйственную поддержку сотрудников; Взаимодействовать с контрагентами и поставщиками услуг, участвовать в согласовании условий сотрудничества, вести переговоры; Помогать подразделениям и торговым точкам в решении организационных вопросов; Координировать корпоративные сервисы и расходы (такси, ГСМ, мобильная связь); Работать с корпоративными рассылками и внутренними информационными ресурсами; Участвовать в решении операционных и нестандартных задач административного блока; Выполнять организационную поддержку руководителей подразделений; Ключевые компетенции: Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года; Знание Excel, Word, ПК, электронной почты Outlook, 1С желательно; Знание делопроизводства и документооборота, понимание видов документов; Ответственность, системность, отзывчивость; Условия: Оформление в соответствии с ТК РК; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Заработная плата: Оклад 255 000 и премия по показателям; Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании; Скидки на продукцию компании.