Офис-менеджер at AS Eurasian Group — NeverHard

Обязанности: Первичный учёт — сбор, обработка актов, счетов, хозяйственных договоров, товарно-транспортных накладных и пр. Учет, списание, начисление амортизации на основные средства, участие в инвентаризациях. Отслеживание актуальной информации и изменений законодательства в экономической, налоговой и трудовой сферах. Сбор, архивирование и сохранение финансовых документов. Составление актов на порталах закупок. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, бытовой химии). Встречать гостей и посетителей офиса, готовить чай/кофе. Координировать работу курьерских и клининговых служб, технических специалистов. Работать с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры). Помогать HR-отделу и руководству в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов и праздников. Вести учет офисных расходов и первичной документации (счета, акты). Распределение входящих звонков и обращений по ответственным сотрудникам Поддержание актуальной базы контактов компании Организация внутренних коммуникаций между подразделениями Ведение деловой переписки от имени руководства Обеспечение своевременной обратной связи на запросы клиентов и партнеров Регулирование информационных потоков внутри компании Составление и рассылка информационных материалов для сотрудников Регистрация входящей и исходящей документации Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказы, распоряжения, служебные записки) Контроль исполнения документов в установленные сроки Архивирование и систематизация документов Обеспечение сохранности документов и конфиденциальности информации Составление и актуализация номенклатуры дел Требования: Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент) от [1 года / рассматриваем без опыта]. Для начинающих специалистов: неполное высшее образование, развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета и основ делопроизводства. среднее профессиональное образование Уверенный пользователь ПК и Google Workspace Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. внимательность, пунктуальность, ответственность. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Условия: Комфортное рабочее место в бизнес центре на юго-востоке Доброжелательный и дружный коллектив Рабочий график: пн-чт, 9-16, обед 13-14 Оклад на руки + бонусы