Администратор at Салон итальянской мебели Акниет (ТОО ART-PERFETTO) — NeverHard

Обязанности: Встреча клиентов Прием входящих звонков, их перераспределение по внутренним телефонам Компании Организация документооборота офиса. Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки (передача/отправка) исходящей документации Компании нарочно/ и др. Отправка и получение документов по почте, посылки DHL,TNT и т.п/ Составление бюджета рабочего времени сотрудников головного офиса (ГО) и отдела продаж (ОП) . Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ГО и ОП. Ежемесячное заполнение табеля посещаемости сотрудников ГО и ОП и своевременное представление менеджеру по кадрам (для проверки), в срок не позднее 5 числа каждого месяца. Оформление виз, выкуп билетов, бронирование гостиниц для руководства и сотрудников. покупка продуктов в приемную и для клиентов организация фуршетов организация совещаний Выполнение заданий Первых Руководителей, а также начальников отделов/подразделений Обслуживание Первых Руководителей: вода, чай, кофе, обед Организация: встреч, приема, регистрации и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; заказ кофе-капсул заказ такси Требования: уверенный пользователь ПК и орг.техники грамотная письменная и устная речь; оперативность, коммуникабельность и своевременное исполнение поручений Руководства Условия: 5/2 с 10.00 до 19.00, трудоустройство согласно Трудового законодательства, дружный коллектив, стабильная и своевременная заработная плата. предоставление обедов за счет Компании предоставление лимита сотовой связи для решения рабочих вопросов.