Офис-менеджер at Art Construction Ltd. — NeverHard

Строительная компания ТОО "Art Construction Ltd." приглашает в команду офис-менеджера для организации эффективной работы офиса и ведения внутреннего документооборота. Обязанности: Обеспечение административной и организационной деятельности офиса; Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции; Регистрация, учет, хранение и передача документации; Контроль своевременного получения и отправки документов; Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции; Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и конфиденциальности информации; Подготовка документации: договоров с клиентами, поставщиками, партнерами и сотрудниками; коммерческих предложений; актов; писем; приказов; иных документов по поручению руководства. Ведение внутреннего документооборота: акты выполненных работ; акты сверок; база клиентов; база поставщиков; приходные кассовые ордера; расходные кассовые ордера; создание и отправка доверенностей; сбор накладных. Организация: приема посетителей; заказа и доставки строительных и иных товаров; заказа и контроля выполнения услуг поставщиками и партнерами; встреч; совещаний; командировок. Контроль: наличия и своевременного пополнения канцелярских товаров; хозяйственных принадлежностей; расходных материалов для офиса. Взаимодействие: с подрядными организациями; поставщиками; клиентами; государственными органами; курьерскими службами; иными контрагентами. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя в сфере строительства; Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel); Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, внимательность и организованность; Умение работать в режиме многозадачности; Знание 1С приветствуется. Условия: Официальное трудоустройство; Своевременная заработная плата; График работы 5/2; Комфортный офис; Дружный коллектив; Возможность профессионального роста.