Бизнес ассистент. Сфера строительства at Art Building Group — NeverHard

Обязанности: - Ведение календаря собственника: встречи, звонки, поездки и контроль расписания, контроль фокуса и полная разгрузка от рутины. - Фиксация всех поручений собственника в единой системе. - Расстановка приоритетов, назначение ответственных и контроль сроков. - Контроль выполнения поручений руководителями и сотрудниками компании. - Сбор результатов, проверка полноты выполнения и подготовка краткого доклада собственнику. - Подготовка протоколов встреч и контроль исполнения принятых решений. - Организация деловых встреч, переговоров, командировок и мероприятий. - Координация взаимодействия между подразделениями, объектами и внешними партнёрами. - Подготовка кратких аналитических справок, презентаций, таблиц и сравнительных материалов. - Поиск и структурирование информации по компаниям, людям, рынкам и проектам. - Работа с деловой перепиской, документами и конфиденциальной информацией. - Контроль важных дат, оплат, документов и обязательств. - Фильтрация входящего потока информации и выделение вопросов, требующих решения собственника. - Своевременное выявление рисков и предупреждение о возможных срывах. - Выполнение отдельных личных поручений собственника. Требования: - Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, проектным координатором или руководителем административных процессов от 3 лет. - Обязателен опыт непосредственной работы с собственником бизнеса, CEO или первым руководителем. - Умение превращать устные и голосовые поручения в структурированный план: задача, результат, ответственный, срок и статус. - Умение настраивать бизнес-процессы. - Способность контролировать руководителей корректно, но настойчиво. - Системность, внимательность к деталям и высокая личная ответственность. - Умение самостоятельно расставлять приоритеты при большом количестве задач. - Сильные навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная русская речь. - Уверенное владение Excel, Google Sheets, Google Docs и календарями. - Уверенное владение ИИ-инструментами для оптимизации рабочих процессов. Активное использование ИИ в повседневной работе - Опыт работы с CRM или системами управления задачами. - Умение готовить краткие управленческие отчёты и executive summary. - Навыки поиска, проверки и анализа информации. - Эмоциональная устойчивость, тактичность и соблюдение конфиденциальности. - Готовность напоминать собственнику и сотрудникам о сроках и договорённостях. - Готовность к командировкам и периодическим срочным задачам вне стандартного графика. - Опыт в строительстве, девелопменте, инвестициях или проектном бизнесе будет преимуществом. - Грамотная устная и письменная русская речь, владение английским языком приветствуется. Условия: - Работа непосредственно с собственником группы компаний в сфере проектирования, строительства и девелопмента. - Полная занятость, работа преимущественно в офисе. - Официальное оформление согласно законодательству Республики Казахстан. - Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования. - Испытательный срок — до 3 месяцев. - Понятные задачи, полномочия и критерии оценки результата. - Возможность профессионального роста до руководителя аппарата собственника или руководителя административных проектов или направления. - Срок работы на должности не менее 3х лет. - Участие в масштабировании бизнеса и развитии новых направлений в Казахстане и за рубежом.