Офис-менеджер at Arsuf — NeverHard

Обязанности: Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными и иными товарно-материальными ценностями; Контроль исправной работы оргтехники, организация заправки картриджей и технического обслуживания оборудования; Организация командировок руководства и сотрудников компании (бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера); Подготовка отчетов, писем, служебных записок и иных документов; Ведение деловой переписки с партнерами, поставщиками и подрядчиками; Взаимодействие с клининговыми службами и внешними подрядчиками; Запрос и контроль предоставления документов от поставщиков; Координация работы офиса и административная поддержка сотрудников; Выполнение поручений руководства. Личные качества: Доброжелательность и приветливость; Активная жизненная позиция; Хозяйственный подход к организации офиса и поддержанию порядка; Ответственность и исполнительность; Внимательность к деталям; Коммуникабельность и умение находить общий язык с коллегами и партнерами; Аккуратность и организованность; Умение создавать комфортную и рабочую атмосферу в офисе. Требования: Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года приветствуется; Знание основ делопроизводства и документооборота; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook); Навыки ведения деловой переписки; Организованность, ответственность, внимательность, коммуникабельность; Умение работать в режиме многозадачности. Желательно: Знание английского языка будет преимуществом; Опыт работы с оргтехникой и офисными программами; Навыки работы с электронным документооборотом. Условия: Полный рабочий день. График 5/2, с 09:00 до 18.00 Дружный коллектив. Своевременная выплата заработной платы. офис район Арбата