Офис-менеджер / делопроизводитель at A.R.P. Logistics — NeverHard

A.R.P Logistics — транспортно-экспедиторская компания, успешно работающая на рынке Казахстана с 2007 года . Мы организуем грузоперевозки по Казахстану, странам СНГ и Европы, сотрудничая с крупными корпоративными клиентами и ежедневно обеспечивая высокий уровень сервиса. Сейчас мы ищем ответственного, организованного и внимательного офис-менеджера , который станет важной частью нашей команды и будет обеспечивать эффективную работу административного и документального блока компании. Чем предстоит заниматься Ведение документооборота компании (Word, Excel, Google Docs, Bitrix24). Подготовка, формирование и отправка полного пакета документов клиентам. Прием, проверка и учет оригиналов документов от перевозчиков. Ведение внутренних реестров и контроль движения документов. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой. Организация хранения и архивирования документов. Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с клининговой компанией. Закупка канцелярских товаров, воды, продуктов питания и других офисных материалов. Ведение учета корпоративных SIM-карт (Beeline): выдача, возврат, блокировка, разблокировка, актуализация реестра. Организация корпоративных обедов по пятницам. Выполнение административных поручений руководства. Мы ожидаем от кандидата Опыт работы с документооборотом от 1 года . Отличное владение Microsoft Office (Word, Excel), Google Docs и электронной почтой. Владение Bitrix24 Умение быстро и без ошибок формировать пакеты документов. Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации. Грамотную устную и письменную речь. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Навыки ведения реестров и системного учета документов. Будет преимуществом: опыт работы в транспортной, логистической или экспедиторской компании; знание транспортной документации (CMR, ТТН, акты, счета-фактуры и др.). Что мы предлагаем Работу в стабильной компании с более чем 18-летней историей . Официальное трудоустройство. График работы 5/2 , с 09:00 до 18:00 . Современный офис в центре Алматы (район ул. Кунаева 15/1). Дружную профессиональную команду. Корпоративные обеды по пятницам. Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании. Участие в развитии внутренних бизнес-процессов компании.