Секретарь-референт/офис-менеджер at ARETERA РА СА — NeverHard

Внимание: Уважаемые кандидаты, резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут! После рассмотрения сопроводительного письма и резюме отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование. Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом Обязанности: Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.); Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование, отправка курьерскими службами); Поддержка работы офиса (контроль уборки и обслуживания офиса, заказ воды, канцелярских товаров, хоз. товаров и т.п.); Работа с контрагентами компании по первичным документам (в координации с бухгалтерией); Введение внутренней кадровой документации (приказы, регистрация, оформление, сканирование, ведение реестра); Прием входящих звонков в случае необходимости; Получение/отправка почты в случае необходимости. Требования: Высшее или специальное среднее техническое образование; Амбиция роста компетенций и ответственности либо в сфере финансового менеджмента, либо в сфере администрирования офиса; Рабочий английский язык (уровень как минимум Upper Intermediate – B2); Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (даёт конкурентное преимущество при отборе); Знание первичной документации; Уверенное владение программ Word, Excel, почтовыми программами; Грамотность; Проактивность и нацеленность на результат; Высокий уровень ответственности и внимательности. Условия: Оформление по трудовому кодексу; Социальный пакет (ДМС, оплата курсов повышения квалификации и т.п.); Перспективы роста в рамках административного блока компании; Офис в бизнес-центре Кен-Дала в центре Алматы (проспект Достык 38); Компенсационный пакет обсуждается с успешными кандидатами.