Помощник заместителя директора по строительству / специалист по разрешительной документации at AR TECH — NeverHard

Обязанности: Работа с разрешительной документацией: получать разрешительную документацию в сфере строительства и проектирования; подавать документы в госорганы, запрашивать и фиксировать заключения либо отказы; вести реестр разрешительной документации, строго контролировать сроки её действия. Взаимодействие с госорганами и заказчиками: вести переговоры с органами строительства и архитектуры, органами местного самоуправления и экспертными организациями по вопросам согласования документов; готовить пакеты документов к плановым и внеплановым проверкам, присутствовать на проверках; фиксировать замечания и предписания, контролировать их устранение в установленные сроки; вести деловую переписку с заказчиками, подрядчиками и госорганами: составлять официальные письма, отвечать на предписания и уведомления, грамотно формулировать позиции по спорным вопросам. Работа с цифровыми порталами: подавать и регистрировать документы через порталы «е‑құрылыс», «е‑лиценз»; отслеживать статусы заявок, своевременно получать решения и реагировать на изменения. Договорная работа и отчётность: участвовать в составлении и проверке договоров с заказчиками и поставщиками (в части документооборота и сроков предоставления документов); готовить отчёты для руководства по статусу документов по каждому проекту — в понятной форме (например, таблица со статусами, сроками и рисками); контролировать исполнение поручений заместителя директора, фиксировать сроки и результаты. Представление интересов компании: действовать по доверенности в надзорных и разрешительных органах, представлять интересы компании при подаче и получении документов. Требования: Образование: высшее или среднее профессиональное строительное образование (ПГС, промышленное и гражданское строительство, управление проектами, технические специальности) — желательно. Опыт: опыт не обязателен — предусмотрено обучение; опыт работы с порталами «егов», «е‑құрылыс» — будет преимуществом; опыт составления и проверки договоров — будет преимуществом. Навыки: уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, графики, фильтрация), MS Word; навыки работы в Adobe Acrobat (склейка PDF‑файлов, добавление подписей, работа с формами); опыт в 1С:Документооборот или аналогичных системах — желательно; грамотная письменная и устная речь: умение составлять официальные письма и ответы на предписания без ошибок, чётко и по фактам. Личные качества: внимание к деталям — проверка каждой подписи, печати, даты и срока; стрессоустойчивость — способность спокойно и конструктивно решать вопросы при замечаниях от контролирующих органов, заказчиков и подрядчиков; самостоятельность — умение принимать решения в рамках своих полномочий и доверенности; ответственность и пунктуальность — контроль сроков с запасом, отсутствие срывов. Условия: Стабильную зарплату: 200 000 тенге (оклад, выплата 1 раз в месяц). Предусмотрен рост дохода. График: 5/2 (09:00–18:00). Место работы: офис + выезды на объекты и в надзорные органы (в пределах города/области). Официальное трудоустройство. Карьерные перспективы: через 1–2 года возможен рост до руководителя группы документооборота или административного директора.