Специалист по документообороту at ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ AQUASPHERE MINING KAZAKHSTAN LIMITED — NeverHard
Специалист по документообороту at ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ AQUASPHERE MINING KAZAKHSTAN LIMITED in Астана. Skills: Data Entry, Document Archiving, Document Management, Microsoft Excel, Office Administration. Apply on NeverHard.
Company
ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ AQUASPHERE MINING KAZAKHSTAN LIMITED
Location
Астана
Type
full_time
Required skills:
Data Entry
Document Archiving
Document Management
Microsoft Excel
Office Administration
Reporting
Scanning
Обязанности: формировать электронный архив документов; осуществлять сканирование, копирование, печать и архивирование документов; вносить данные в таблицы Microsoft Excel по установленным шаблонам; вести внутреннюю отчетность в Excel; проверять комплектность документов перед передачей ответственным сотрудникам; подготавливать документы для подписания и хранения; выполнять сортировку и систематизацию документации; обеспечивать сохранность документов; взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам подготовки и обработки документов; выполнять административные поручения руководства; обеспечивать офис необходимыми канцелярскими принадлежностями; принимать и отправлять корреспонденцию; помогать в организации работы офиса и поддержании порядка в документации. Требования: уверенное владение Microsoft Office. практический опыт формирования архивных дел, составления описей, актов на уничтожение документов, передачи документов на государственное хранение; знание правил хранения документов различных сроков хранения; Будет преимуществом: опыт работы с электронным документооборотом; знание типовых перечней документов с указанием сроков хранения. Условия: официальное трудоустройство; График работы 5/2. Дружный коллектив.