Офис-менеджер at aqua alliance in Алматы. Skills: Attention to Detail, Communication Skills, Document Management, Meeting Coordination, Office Administration. Apply on NeverHard.
Company
aqua alliance
Location
Алматы
Type
full_time
Required skills:
Attention to Detail
Communication Skills
Document Management
Meeting Coordination
Office Administration
Office Supply Management
Organizational Skills
Problem Solving
Travel Arrangements
Vendor Management
📍 Опытная, энергичная, ответственная ✔️ Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет ✔️ Отличные организаторские и коммуникационные навыки ✔️ Внимание к деталям и умение быстро решать административные вопросы ✔️ Понимание документооборота и взаимодействия с подрядчиками ✔️ Готовность быть «хозяйкой офиса» и правой рукой руководителя 🔧 Ключевые компетенции: Административное управление офисом Организация и контроль хозяйственных процессов Документооборот (входящий/исходящий, архивирование, номенклатура дел и т.п) Работа с подрядчиками и поставщиками услуг Офисное снабжение (канцелярия, материалы, кофе-брейки и пр.) Прием звонков, ведение электронной почты Организация командировок Подготовка совещаний, контроль исполнения поручений 🛠 Функциональные обязанности: Поддержание порядка и работоспособности офиса (уборка, ремонт, ТО) Организация закупок: канцелярия, мебель, техника, ТМЦ Ведение документооборота между головным офисом и заводом Взаимодействие с арендодателями, охраной, клинингом, поставщиками Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции Встреча посетителей, организация кофе-брейков Подготовка писем, заявок, отчетов по поручению руководства Сопровождение совещаний, организация рабочих встреч Организация командировок сотрудников (билеты, отели и т.п.) Оперативное выполнение поручений руководителя ✅ Личностные качества: Быстрая и внимательная Организованная и дисциплинированная Коммуникабельная, тактичная Всегда держит офис «в порядке и под контролем»