Кассир/Офис-менеджер at aqua alliance in Байсерке ( Алматинская область). Skills: Call Handling, Cash Operations, Client Interaction, Correspondence Management, Document Management. Apply on NeverHard.
Company
aqua alliance
Location
Байсерке ( Алматинская область)
Type
not_specified
Required skills:
Call Handling
Cash Operations
Client Interaction
Correspondence Management
Document Management
Document Management Systems
Equipment Maintenance
Event Planning
Financial Reporting
Meeting Coordination
Обязанности: Обеспечивает документооборот компании Головной офис – Завод – Головной офис (оформление и ведение номенклатуры дел, входящая/исходящая корреспонденция: прием, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отправка корреспонденции, сканирование, копирование). Осуществляет прием входящих телефонных звонков, фиксирует и распределяет полученную информацию Директору Завода и/или сотрудникам завода, ведет электронную почту. Принимает поступающую на подпись корреспонденцию, передает её после подписания в головной офис. Ведет кассовые операции: прием и выдача наличных средств, учет поступающих средств за продажу кормов, сдача ежедневного Z-отчета, передача выручки и ответов по реализации в бухгалтерию головного офиса. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка конференц-зала). Обеспечивает Завод канцтоварами, расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями, организует их приемку, учет, хранение и выдачу, в том числе и для организации кофе-брейков. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координирует и контролирует работу уборщика помещений. Организует корпоративные и публичные мероприятия (тимбилдинги, выезды для коллективного отдыха, поздравления сотрудников и партнеров, закуп подарков и т.д.). Выполняет иные задания и поручения руководства, относящиеся к сфере его деятельности Требования: - процессы и организационную структуру организации; - основы делопроизводства и документооборота; - правила организации работы офиса и его обеспечения; - правила кассовой дисциплины и работу с бухгалтерскими документами; - основы использования офисной техники и программного обеспечения (например, MS Office, системы для документооборота и другие); - принципы взаимодействия с клиентами и поставщиками; Условия: рабочий график 5/2 , 8.00 - 17.00 Развозка