Специалист кадрового администрирования at Apple City Corps — NeverHard

В этой роли вы будете отвечать за полное кадровое сопровождение сотрудников компании и корректное оформление всех кадровых процессов в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан. Основная задача — своевременно оформлять кадровые документы, поддерживать в актуальном состоянии личные дела сотрудников, работать в 1С ЗУП и контролировать правильность кадрового документооборота как в головном офисе, так и по региональным подразделениям. Эта работа подойдет человеку, который любит порядок в документах, внимательно относится к деталям и понимает, насколько важно правильно оформлять кадровые процессы. Обязанности Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок и других кадровых изменений. Ведение личных дел сотрудников и контроль полноты кадровых документов. Работа в программе 1С: ЗУП и внесение кадровых изменений в информационные системы. Проверка табелей учета рабочего времени. Ведение электронной базы сотрудников. Контроль своевременного получения кадровых документов из региональных подразделений. Подготовка кадровых документов к передаче в архив. Подготовка справок и кадровой отчетности. Ознакомление сотрудников с кадровыми приказами и другими документами согласно требованиям ТК РК. Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам кадрового оформления. Как может выглядеть рабочий день Например, утром вы получаете документы на прием нового сотрудника. Проверяете комплектность документов, оформляете приказ о приеме, создаете личное дело, вносите данные в 1С: ЗУП и знакомите сотрудника с необходимыми кадровыми документами. Далее поступают документы на отпуск, перевод и увольнение сотрудников. Вы проверяете корректность оформления, своевременно вносите изменения в систему и контролируете, чтобы все документы были подписаны и переданы в кадровый архив. В течение дня вы также взаимодействуете с региональными подразделениями, проверяете поступающие кадровые документы, отвечаете на вопросы сотрудников и готовите необходимые кадровые справки и отчеты. Требования Высшее образование. Опыт работы в кадровом администрировании или кадровом делопроизводстве от 1 года . Знание Трудового кодекса Республики Казахстан . Опыт ведения кадрового документооборота. Уверенное владение 1С: ЗУП , MS Office (Excel, Word, Outlook). Умение работать с большим объемом документов. Внимательность, ответственность и высокая организованность. Кому подойдет эта работа Вакансия подойдет человеку, который: любит порядок и системность в документах; внимательно относится к деталям; умеет работать в режиме многозадачности; спокойно работает с большим объемом кадровой документации; знает важность соблюдения требований трудового законодательства; умеет соблюдать сроки и работать без ошибок; готов взаимодействовать с сотрудниками и руководителями разных подразделений; хочет развиваться в сфере кадрового администрирования и HR. Главный результат вашей работы Главный результат работы Специалиста кадрового администрирования — своевременно и без ошибок оформленные кадровые документы, актуальная кадровая база данных, правильно сформированные личные дела сотрудников и полное соответствие кадрового документооборота требованиям трудового законодательства Республики Казахстан и внутренним стандартам компании. Специалист кадрового администрирования обеспечивает корректное сопровождение всех кадровых процессов, благодаря чему сотрудники своевременно оформлены, документы находятся в полном порядке, а компания успешно проходит внутренние и внешние проверки. Ключевые навыки Кадровое делопроизводство Кадровое администрирование Трудовой кодекс РК 1С: ЗУП Ведение личных дел сотрудников Оформление приема, перевода и увольнения Оформление отпусков и командировок MS Office Документооборот Работа с большим объемом документов Внимательность к деталям Ответственность