Ассистент отдела продаж по документам и отчетности at Apple City Corps — NeverHard

В этой роли вы будете помогать торговой команде работать организованно: собирать данные о продажах, готовить отчеты, оформлять документы и следить, чтобы информация вовремя передавалась между региональными сотрудниками и центральным офисом. Это работа для человека, который любит порядок в документах и цифрах. Вам не нужно самостоятельно продавать продукцию или искать клиентов. Основная задача - помогать мерчендайзерам, торговым агентам, супервайзерам и руководителям получать точные данные и правильно оформленные документы. Обязанности Собирать информацию о работе торговой команды: объемах продаж, движении товаров по складам, численности сотрудников и других показателях. Объединять данные из разных источников в понятные таблицы и отчеты. Проверять информацию на полноту и точность перед отправкой руководству. Готовить регулярные отчеты, презентации, сводные таблицы и аналитику по запросу руководителей. Вести учет данных по заработной плате, бонусам и другим компенсациям мерчендайзеров, торговых агентов и супервайзеров. Отслеживать действующие акции, приоритетные задачи и стратегии торговой команды. Обеспечивать обмен документами и информацией между отделом продаж, маркетингом, торговым маркетингом, бухгалтерией, финансовым отделом и региональными сотрудниками. Отвечать на запросы коллег и предоставлять им необходимые данные в удобном формате. Помогать сотрудникам оформлять документы для командировок и авансовые отчеты. Подготавливать кадровые бланки и объяснять сотрудникам, как правильно их заполнить. Следить за наличием всех необходимых документов и отчетов. Вести учет движения документов: понимать, от кого они поступили, кому были переданы и на каком этапе находятся. Систематизировать электронные и бумажные документы, чтобы нужную информацию можно было быстро найти. Контролировать правильность ведения и хранения первичной документации. Своевременно сообщать руководителю, если выполнить задачу в установленный срок невозможно. Как может выглядеть рабочий день Например, утром вы получаете от региональных сотрудников данные о продажах и движении товаров. Проверяете, все ли сведения заполнены правильно, объединяете их в одну таблицу и обновляете отчет для руководителя. Затем можете подготовить документы на командировку сотрудника, проверить информацию по бонусам торговой команды или отправить коллегам из бухгалтерии необходимые данные. В течение дня вы также отвечаете на запросы региональных сотрудников и следите, чтобы документы вовремя дошли до нужного подразделения. Требования Среднее специальное или высшее образование. Преимуществом будет образование в области экономики, математики, статистики, анализа данных или программирования. Уверенное владение компьютером. Хорошее знание Excel, Word, PowerPoint, Outlook, электронной почты и интернета. Опыт работы в программе «1С:Предприятие» будет преимуществом. Умение работать с таблицами, документами и большим объемом информации. Способность внимательно проверять цифры и замечать ошибки. Аналитическое и логическое мышление. Умение самостоятельно организовать работу и расставить приоритеты. Ответственность, аккуратность и исполнительность. Коммуникабельность и умение взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений. Готовность соблюдать внутренние правила, процедуры и требования компании. Знание русского и казахского языков. Английский язык будет преимуществом. Кому подойдет эта работа Вакансия подойдет человеку, который: любит порядок в документах и таблицах; спокойно работает с цифрами и отчетами; внимательно относится к деталям; умеет выполнять несколько задач и определять, какая из них важнее; не боится общаться с сотрудниками из разных отделов; хочет развиваться в направлениях документооборота, аналитики, продаж или операционной поддержки. Главный результат вашей работы - точные и своевременно подготовленные отчеты, правильно оформленные документы и быстрый обмен информацией между торговой командой, региональными подразделениями и центральным офисом.