Помощник/ассистент руководителя at Apple City Corps — NeverHard

Мы ищем активного, организованного и коммуникабельного ассистента руководителя , который поможет в решении ежедневных организационных и административных задач. Позиция срочная. Нам нужен человек, который умеет быстро ориентироваться в ситуации, грамотно общаться с людьми и самостоятельно контролировать поставленные задачи. Чем предстоит заниматься Организовывать рабочий день руководителя: встречи, звонки, переговоры и другие задачи. Вести деловую переписку и коммуникацию с сотрудниками, партнёрами и контрагентами. Принимать и передавать информацию, контролировать выполнение поручений. Готовить документы, таблицы, презентации и другие рабочие материалы. Работать с электронной почтой, календарём и корпоративными программами. Искать и систематизировать необходимую информацию. Помогать в решении текущих организационных и административных вопросов. Выполнять поручения руководителя и контролировать сроки их выполнения. При необходимости сопровождать руководителя на встречах и мероприятиях. Что для нас важно Грамотная устная и письменная речь. Хорошие коммуникативные навыки и умение выстраивать контакт с разными людьми. Уверенное владение компьютером и офисными программами: Word, Excel, PowerPoint, электронная почта, календарь . Умение быстро находить необходимую информацию и работать с большим объёмом данных. Знание русского и казахского языков . Знание английского языка будет преимуществом. Организованность, ответственность и внимательность. Способность сохранять спокойствие и принимать решения в стрессовых или нестандартных ситуациях. Инициативность и самостоятельность. Умение правильно расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно. Тактичность и соблюдение конфиденциальности. Будет преимуществом Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором или на аналогичной позиции. Знание английского или других иностранных языков. Опыт подготовки презентаций, отчётов и деловой корреспонденции. Мы предлагаем Работу в динамичной компании. Интересные и разнообразные задачи. Прямое взаимодействие с руководителем. Возможность развивать организационные и управленческие навыки. Официальное трудоустройство. Условия оплаты и график работы обсуждаются на интервью. Если вы быстро ориентируетесь в задачах, умеете находить общий язык с людьми и можете сохранять спокойствие даже тогда, когда одновременно происходит пять вещей, будем рады познакомиться.