Менеджер по закупкам at “Anova Pharm” — NeverHard

Обязанности: Приём и обработка заявок Приём заявок от клиентов (по телефону, email, через CRM/1С и другие каналы) и их регистрация в учётной системе. Проверка заявки на корректность (наличие товара, цена, условия оплаты и доставки, реквизиты клиента). Согласование сроков и условий выполнения заявки с клиентом и смежными подразделениями. Контроль статуса заявки на всех этапах — от регистрации до закрытия (выполнена/отгружена). 2.2. Приёмка товара Организация и контроль приёмки товара на склад по количеству и качеству в соответствии с сопроводительными документами (накладные, счета-фактуры, CMR, инвойсы). Оформление актов расхождений при выявлении недостачи, пересортицы или брака. Внесение данных о поступившем товаре в учётную систему (складской учёт, 1С/ERP). Взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями по вопросам приёмки. 2.3. Отгрузка товара Формирование отгрузочных документов (товарные накладные, счета-фактуры, транспортные накладные, доверенности). Планирование и контроль отгрузок в соответствии с согласованными сроками и заявками клиентов. Организация транспортировки (собственным транспортом, силами транспортных компаний, курьерских служб). Контроль комплектности и правильности отгружаемого товара, соответствие заявке клиента. 2.4. Работа с клиентами Поддержание и развитие клиентской базы, консультирование клиентов по наличию товара, срокам и условиям поставки. Оперативное информирование клиентов о статусе заявки, отгрузки, возможных задержках. Обработка претензий и рекламаций, участие в их урегулировании. Ведение истории взаимодействия с клиентом в CRM-системе. 2.5. Контроль остатков Регулярный мониторинг складских остатков по номенклатуре товаров. Контроль минимально допустимого уровня запасов и формирование заявок на пополнение (закупку/импорт). Проведение сверок и участие в инвентаризациях, выявление и устранение расхождений в учёте. Формирование отчётности по оборачиваемости и неликвидным остаткам. 2.6. Обеспечение импорта товара Формирование и размещение заказов у иностранных поставщиков на основании анализа остатков и потребностей клиентов. Контроль сроков производства/отгрузки товара поставщиком, отслеживание статуса международных поставок. Взаимодействие с логистическими и таможенными брокерами по вопросам растаможивания, документального сопровождения импортных грузов (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, декларации). Контроль сроков поступления импортного товара на склад и оперативное реагирование на задержки. Ведение реестра импортных поставок и контроль исполнения контрактных обязательств поставщиков. Требования: Образование: высшее или среднее специальное с релевантным опытом. Опыт работы: от 1–3 лет на аналогичной должности (менеджер по логистике, ВЭД, продажам, складской деятельности). Знание ПО: 1С (Управление торговлей/ERP), MS Excel (продвинутый уровень), CRM-системы. Знание документооборота: первичные бухгалтерские и товаросопроводительные документы, основы таможенного оформления и ВЭД. Язык: английский язык на уровне чтения деловой переписки и документации (для работы с иностранными поставщиками) — желательно. Условия: Работа в стабильной фармацевтической компании Anova Pharm . График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 . Официальное трудоустройство. Своевременная выплата заработной платы. Работа в офисе. Возможность профессионального роста и развития.