Analyste en gestion documentaire at CIMA+ — NeverHard

Description du poste L'équipe de gestion de projet de CIMA+ est à l'avant-garde de la réalisation de projets de construction dans un large éventail de secteurs, notamment les bâtiments institutionnels et patrimoniaux, les soins de santé, les transports publics, l'énergie, les infrastructures et l'industrie manufacturière. Nous sommes fiers de créer des solutions de gestion de projet sur mesure, en guidant chaque projet du début à la fin. Grâce à une approche collaborative et transparente, nous comprenons parfaitement la vision de nos clients et fournissons des solutions agiles et efficaces pour faire face à la complexité et au caractère unique de chaque projet. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un réel impact. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur ! Nous recherchons une conseillère ou un conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe en Services intégrés au projet afin de contribuer au développement de la gestion documentaire à travers CIMA+. Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Montréal. Principales responsabilités Développer, mettre à jour et faire appliquer les procédures de gestion documentaire propres à chaque projet (projets majeurs ou au sein d’un bureau de projet) Définir les normes de classification, d’indexation, de conservation et d’élimination des documents Agir à titre d’acteur clé dans la coordination et l’intégration des informations entre les différents intervenants aux projets, de façon à contribuer au succès de ceux-ci Effectuer ses recommandations selon les besoins d’affaires du client et l’accompagner dans la recherche de solution optimale de plateforme de gestion documentaire Veiller à l’intégration de l’outil de gestion documentaire avec les autres systèmes de l’organisation Assurer l’accessibilité, la sécurité et la traçabilité des documents Recommander des solutions pour optimiser la circulation de l’information et la gestion des archives Offrir de la formation et du soutien aux utilisateurs de l’outil de gestion documentaire Gérer les droits d’accès aux documents et assurer leur confidentialité