Специалист по документационному обеспечению управления at AMS-Kazakhstan ( AV GROUP) — NeverHard

AV Group — крупнейшая компания СНГ, специализирующаяся на услугах для горнодобывающей промышленности, а также на производстве и реализации взрывчатых веществ (ВВ) . Наша цель — быть надежным партнером на рынке Казахстана, улучшая процессы и способствуя устойчивому развитию отрасли. Мы приглашаем на работу: Специалиста по документационному обеспечению управления Функциональные обязанности: Работа с документами внутренних и внешних заказчиков; Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции; Обработка и отправка исходящей документации; Учет и регистрация внутренних документов; Копирование, сканирование и оцифровка оригиналов документов; Сбор и проверка комплектности документации на соответствие локальным нормативным актам компании; Первичный нормоконтроль документов; Загрузка документов в систему электронного документооборота (1С), выбор оптимального маршрута согласования; Контроль сроков исполнения задач; Ведение статистики по количеству обработанных документов, срокам выполнения и другим KPI; Кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями компании (юридический, финансовый, бухгалтерия, HR, производство, механическая служба и др.), а также с ДЗО по вопросам договорного документооборота; Формирование отчетности для руководства; Выполнение ключевых показателей эффективности (КПЭ); Выполнение иных поручений в рамках должности. Требования: Опыт работы с документооборотом от 1–2 лет (желательно в крупных компаниях/холдингах); Знание систем электронного документооборота (1С, DocsVision или аналогов); Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, сканирование/оцифровка); Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации; Навыки делового общения и взаимодействия с различными подразделениями. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК; Дружный коллектив и поддержку коллег. Место работы: г.Алматы График работы: 5/2 09:00 -18:00