Администратор офиса at ALSECO, АО — NeverHard

Обязанности: Обеспечение подготовки регионального офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами); Закупать канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимых для работы регионального офиса; Ведение архива проектной документации проектов Регионального офиса: сканирование, составление протоколов совещаний и т.д.; Оформление необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы регионального офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги; Подписание проектной документации Регионального офиса в Государственных органах и иных организациях; Организовывать делопроизводство регионального офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками; Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях регионального офиса; Вести журнал по статусу проектной документации, где указывает место нахождения документа, статус подписания, дата передачи и т.д. Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей регионального офиса, обеспечивать создания для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и иные материалы (визитки, презентации Компании); Выполнять отдельные служебные поручения Директора регионального офиса. Требования: Высшее образование (желательно техническое). Опыт работы на административной позиции (офис менеджер, администратор проекта, администратор офиса) от 3 лет; . Желателен опыт закупок для хозяйственной деятельности компании. Знание компьютера и офисных программ: Word, Excel, Outlook. Высокие организаторские навыки, навыки командного взаимодействия, умение самостоятельно принимать решения. Условия: режим работы - пятидневка рабочий день - 09-00 до 18-30 отпуск 30 календарных дней компенсация за обед 13 заработная плата.