Офис-менеджер at AlmatyEngineering in Алматы. Apply on NeverHard.
Company
AlmatyEngineering
Location
Алматы
Type
not_specified
Важно: Рассматриваем резюме только с фото. Рассматриваем кандидатов с опытом работы в административной сфере, которые умеют поддерживать порядок в процессах, контролировать исполнение поручений и работать на результат. Ищем сильного, организованного и уверенного в себе специалиста, способного стать надежной опорой руководителя. Цель должности Обеспечение бесперебойной работы офиса, административной поддержки сотрудников и руководства, создание комфортной и организованной рабочей среды. Обязанности: * Полное административное сопровождение работы офиса. * Контроль и координация работы водителей (5 человек), отслеживание маршрутов, выполнения поручений и соблюдения внутреннего порядка. * Организация документооборота компании. * Прием и распределение входящих звонков. * Встреча посетителей и гостей компании. * Ведение деловой переписки. * Контроль обеспечения офиса всем необходимым (канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе и т.д.). * Выполнение поручений руководителя. * Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц. * Ведение отчетности и контроль исполнения поставленных задач. * Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам. Требования: * Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или помощником руководителя от 3 лет. * Отличные организаторские способности. * Высокий уровень ответственности и исполнительности. * Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами. * Грамотная устная и письменная речь. * Уверенное и четкое общение по телефону и лично. * Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции. * Высокая стрессоустойчивость. * Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). * Внимательность к деталям, аккуратность и системность в работе. Условия: График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00 Стабильная заработная плата Комфортные условия работы Заработная плата «на руки»: 350 000 – 400 000 тенге Испытательный срок — 1 месяц (на период испытательного срока заработная плата выплачивается в полном объёме — 350 000 тенге)