Специалист по методологии и документообороту at Алма Телекоммуникейшнс Казахстан (almaPLUS) — NeverHard

В команду almaPLUS требуется Специалист по методологии и документообороту. Работали офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя, специалистом по документообороту или делопроизводителем? Тогда многие задачи этой позиции будут вам уже знакомы. А если вы хотите развиваться в методологии и процессном управлении — мы готовы помочь вам сделать следующий шаг в карьере. Чем предстоит заниматься: Подготавливать служебные записки, приказы и другие внутренние документы для согласования во внутренней системе документооборота; Сопровождать процесс согласования и подписания документов, контролировать прохождение этапов согласования; Разрабатывать, актуализировать и согласовывать регламенты работы подразделения продаж; Организовывать и вести протоколы рабочих встреч, фиксировать принятые решения и контролировать сроки их исполнения; Взаимодействовать со смежными подразделениями по вопросам документооборота и регламентирующей документации. Наши ожидания: Высшее образование ( будет преимуществом: документоведение и архивоведение, государственное и местное управление, менеджмент, юриспруденция, управление персоналом, бизнес-администрирование); Желателен опыт работы с внутренним документооборотом и согласованием документов; Навыки подготовки служебных записок, приказов, регламентов и иных организационно-распорядительных документов - будут явным плюсом; Опыт ведения протоколов совещаний и контроля исполнения поручений; Внимательность к деталям, системность мышления и высокий уровень ответственности; Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Что получаешь ты: Современный офис в центре города с кофе-аппаратами, двумя столовыми и зоной отдыха (Wi-Fi, настольный футбол для разрядки); Стабильный доход и официальное оформление по ТК РК; Скидку 50% на услуги компании; Поддержку и обучение на старте; Карьерные перспективы и рост внутри компании; Современные рабочие инструменты и дружную команду; Корпоративные мероприятия: тимбилдинги, конкурсы, викторины, спортивные и интеллектуальные активности; График 5/2, с 09:00 до 18:00. Если тебе нравится работать с документами, ты умеешь выстраивать процессы, контролировать исполнение задач и взаимодействовать с различными подразделениями — будем рады познакомиться! Откликайся!