Офис-менеджер at Группа компаний Аллюр (Allur) — NeverHard
Офис-менеджер at Группа компаний Аллюр (Allur) in Астана. Skills: Administrative Activities, Communicative Skills, Microsoft Office, Office Organization, Organisational Skills. Apply on NeverHard.
Company
Группа компаний Аллюр (Allur)
Location
Астана
Type
full_time
Required skills:
Administrative Activities
Communicative Skills
Microsoft Office
Office Organization
Organisational Skills
Outlook
Обязанности: Организация ежедневной работы офиса и обеспечение комфортных условий для сотрудников и гостей Контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных и офисных принадлежностей, организация своевременных закупок Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями Организация работы клининга, курьерских и других административно-хозяйственных услуг Приём и распределение корреспонденции, работа с документами и внутренней документацией Организация встреч, переговоров, при необходимости командировок и корпоративных мероприятий Встреча и сопровождение посетителей и гостей компании Контроль состояния офисных помещений, оборудования и своевременное решение административно-хозяйственных вопросов Подготовка заявок, счетов, документов и контроль их своевременного согласования и оплаты. Ведение учёта административных расходов и подготовка необходимой отчётности Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по текущим административным вопросам Выполнение организационных поручений руководителя и участие в реализации внутренних проектов. Требования: Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 6 месяцев Навыки организации административно-хозяйственной деятельности офиса Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками Уверенное владение MS Office, Outlook и другими офисными программами Грамотная устная и письменная речь Хорошие организационные и коммуникативные навыки Внимательность к деталям, ответственность и системность в работе Умение самостоятельно планировать задачи и контролировать их выполнение Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно решать текущие вопросы. Условия: Рабочий график 5/2, 09:00 - 18:00, обед с 13:00 до 14:00 Отпуск 24 календарных дня.