Офис-менеджер at Algimed — NeverHard

Привет! Мы – дружная и позитивная команда, которая ищет в свои ряды того самого офис-менеджера – улыбчивого, дружелюбного, организованного и самостоятельного. Наш офис – это место, где генерируются фантастические идеи, царит творческий беспорядок и дружелюбная атмосфера! Если ты активный, любишь общаться, умеешь держать все под контролем и с легкостью решаешь любые задачи, давай знакомиться! :) Обязанности: Организация работы офиса: контроль расходных материалов, заказ воды и канцтоваров и хоз. товаров. Прием и распределение входящих звонков и писем (в том числе электронных). Взаимодействие с государственными органами (ЦОН, налоговая, миграционная полиция). Вести учет рабочего времени сотрудников в программе. Контроль финансовой документации в пределах своей должности (счета, отправка документов). Организация командировок, переездов офиса. Работа с корпоративным такси Яндекс (добавление/удаление сотрудников, экспорт отчетов). Отправка писем посредством КазПочты, курьерской службы. Следить за исправностью офисной техники, интернетом и мебелью. Организация благотворительной деятельности компании (денежной и материальной) Сохранение и соблюдение порядка и чистоты в офисе. Забрать/отвезти документы (по требованию). Выполнение поручений руководства. Требования: Опыт работы 1–3 года (но готовы рассмотреть и кандидатов без опыта, если у тебя есть сильные организаторские способности). Ответственность, пунктуальность и способность работать в режиме многозадачности. Грамотная речь, коммуникабельность и позитивное мышление. Способность самостоятельно принимать решения. Навыки работы с ПК на уверенном уровне. Стрессоустойчивость и инициативность. Умение работать в редакторах: Corel Draw, photoshop, Adobe – будет преимуществом. Мы предлагаем: Комфортный офис в золотом квадрате правобережья Астаны. Дружелюбную атмосферу и поддержку коллег. Интересные задачи и возможность профессионального роста. Испытательный срок от 1 до 3 месяцев. Стабильную оплату и официальное трудоустройство. Если ты хочешь стать частью нашей команды, оставляй заявку. Мы с нетерпением ждем тебя!