Офис-менеджер at Alem.ai Foundation in Астана. Apply on NeverHard.
Company
Alem.ai Foundation
Location
Астана
Type
not_specified
Alem.ai Foundation — корпоративный фонд, развивающий проекты в сфере образования, искусственного интеллекта и инноваций. Мы создаем современные образовательные инициативы и развиваем экосистему технологий в Казахстане. Сейчас мы ищем Офис-менеджера , который станет важной частью административной команды и будет обеспечивать эффективную работу офиса и документооборота. Обязанности: Вести внутренний и внешний документооборот Фонда. Работать в системе Documentolog : регистрация, обработка, маршрутизация и контроль исполнения документов. Подготавливать и сопровождать служебные записки, письма, другие документы. Контролировать согласование документов с ответственными подразделениями и соблюдение сроков исполнения. Организовывать закупки с внутренними процедурами. Подготавливать заявки на закуп, взаимодействовать с поставщиками, собирать коммерческие предложения. Контролировать наличие канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов, своевременно пополнять запасы. Обеспечивать бесперебойную работу офиса: взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками услуг и контролировать административно-хозяйственные процессы. Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим и финансовым отделами по вопросам согласования документов и оплат. Принимать, регистрировать, распределять и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию. Выполнять поручения руководства. Travel-поддержка (бронирование гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов). Участвовать в организации внутренних мероприятий. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом по документообороту от 1 года . Опыт работы с Documentolog будет преимуществом. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Грамотную устную и письменную речь. Внимательность к деталям, организованность и ответственность. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Развитые коммуникативные навыки. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК. График работы с 09.00 до 18.30, 5/2; Работа в Agile-команде талантливых ребят, которые ставят перед собой амбициозные цели, и всегда их добиваются; Огромнейший нетворкинг! Все IT-community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub; Удобный и красивый офис на территории EXPO, в центре IT-кластера столицы; Профессиональная реализация (корпоративное обучение и доступ к корпоративной образовательной платформе, AH Leadership School).