Директор офиса развития и администрирования at Alem.ai Foundation — NeverHard

В дочернюю организацию Astana Hub — Корпоративный фонд «Alem.ai Foundation» требуется Директор офиса развития и администрирования. Мы ищем управленца, который возьмет на себя координацию ключевых административных и операционных направлений Фонда: юридический блок, закупки, финансы и бухгалтерию, управление человеческими ресурсами, кадровое администрирование, маркетинг и фандрейзинг. Данная позиция предполагает сопровождение образовательных проектов Tomorrow School и TUMO на базе Международного центра искусственного интеллекта Alem.ai с перспективой масштабирования проектов в регионы. Это уникальная возможность стать частью команды, которая формирует будущее ИИ-образования в Казахстане и за его пределами. Обязанности: Общее управление офисом • Организация и координация работы офиса развития и администрирования. • Выстраивание, оптимизация и контроль внутренних административных и операционных процессов. • Контроль исполнения задач, сроков и качества подготовки материалов офиса. Юридическая деятельность • Координация юридического сопровождения деятельности Фонда. • Контроль соблюдения законодательства Республики Казахстан и внутренних процедур Фонда. Закупочная деятельность • Организация и контроль закупочных процессов. • Обеспечение соблюдения внутренних процедур закупок. Финансы и бухгалтерия • Координация финансово-административных процессов Фонда. • Участие в планировании, ведении и корректировке бюджета Фонда. • Контроль финансовых обязательств в рамках проектов и договоров. Управление человеческими ресурсами • Участие в формировании и развитии HR-процессов Фонда. • Контроль процессов подбора, адаптации, оценки и развития сотрудников. • Разработка и внедрение внутренних HR-процедур, регламентов и шаблонов. Кадровое администрирование • Контроль ведения кадрового делопроизводства. • Обеспечение корректного оформления кадровых процессов в соответствии с требованиями трудового законодательства Республики Казахстан. Маркетинг • Координация маркетинговой деятельности Фонда. • Участие в формировании и контроле исполнения маркетинговой стратегии и контент-плана по проектам и инициативам Фонда. Фандрейзинг • Участие в разработке и реализации фандрейзинг-стратегии Фонда. • Поиск и привлечение потенциальных партнеров, спонсоров и доноров. • Подготовка спонсорских предложений, презентаций, писем и сопроводительных материалов. Требования: Опыт работы на управленческой позиции, включая роли COO, CFO, CBDO или аналогичные позиции. Понимание юридических, финансовых, закупочных, HR и административных процессов. Опыт координации нескольких направлений или проектов одновременно. Умение работать с большим объемом задач, соблюдать сроки и расставлять приоритеты. Опыт взаимодействия с государственными органами, партнерами, поставщиками и подрядчиками будет преимуществом. Знание русского и казахского языков; знание английского языка будет преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК. График работы с 09.00 до 18.30, 5/2; Работа в Agile-команде талантливых ребят, которые ставят перед собой амбициозные цели, и всегда их добиваются; Огромнейший нетворкинг! Все IT-community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub; Удобный и красивый офис на территории EXPO, в центре IT-кластера столицы; Профессиональная реализация (корпоративное обучение и доступ к корпоративной образовательной платформе, AH Leadership School).