Офис-менеджер at Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг) — NeverHard

AlemAgro Holding приглашает в команду ответственного и организованного Офис-менеджера , который будет обеспечивать стабильную работу офиса, вести документооборот и координировать административные процессы. Чем предстоит заниматься: вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; вести, систематизировать и архивировать документы; контролировать движение документов внутри компании; организовывать пропускной режим и оформление пропусков для сотрудников; собирать первичные документы от поставщиков: чеки, акты, счета и другие документы; подготавливать и оформлять договоры гражданско-правового характера (ГПХ); организовывать командировки сотрудников: выкуп авиабилетов, бронирование проживания, оформление и согласование заявок в ERP; взаимодействовать с поставщиками и сотрудниками по административным вопросам; участвовать в организации корпоративных мероприятий совместно с HR-командой; выполнять поручения руководителя компании и руководителей подразделений; обеспечивать решение текущих административных вопросов и жизнедеятельность офиса. Что мы ожидаем от кандидата: высшее образование; опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет ; опыт ведения документооборота и работы с первичной документацией; навыки организации административных процессов; грамотную деловую коммуникацию и умение взаимодействовать с сотрудниками и поставщиками; умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; внимательность к деталям и высокий уровень ответственности; хорошие организаторские и координационные навыки; стрессоустойчивость и способность эффективно работать при высокой нагрузке; уверенное владение офисной и оргтехникой; свободное владение русским и казахским языками ; уверенное знание MS Office и 1С. Личные качества: Нам важно, чтобы человек был организованным, ответственным, внимательным, инициативным и коммуникабельным , умел самостоятельно решать текущие вопросы и не терялся при большом количестве задач. Мы предлагаем: работу в стабильной компании; официальное трудоустройство; конкурентный уровень заработной платы; возможность профессионального и карьерного развития; работу в команде профессионалов; корпоративные мероприятия и обучение. Если вы умеете держать под контролем документы, людей, сроки и множество текущих задач — будем рады видеть вас в нашей команде!