Региональный администратор at Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг) — NeverHard

Обязанности: Коммерческая часть – работа с клиентами по их вопросам, с гос. органами и тд.: · Заключение и оформление договоров, выпуск накладных и распоряжений на отгрузку, создание актов сверки и т.п.; · Подготовка документов, сопутствующих продажам (сертификаты, лицензии, накладные и т.п.). · Прием звонков от клиентов и по обращению в офис; · Работа по субсидиям с клиентами, ГО и местными гос. органами: документы, ЭСФ и корректировки ЭСФ, сертификации, консультации клиентов по работе с Колдау, взаимодействие с УСХ; · Контроль оплат от клиентов, сбор информации по ожидаемым поступлениям от клиентов. Административная работа: · Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): · Приём и регистрация; · Передача адресату; · Учёт, хранение. · Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; · Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): · Регистрация и передача, · Учёт и хранение; · Оформление писем; · Отправление срочных писем; · Оформление доверенностей; · Ведение документации, сбор документов; · Подготовка совещаний и заседаний, встреч; · Организация встречи посетителей и гостей Компании. · Организация авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц с офис-менеджером в ГО; · Обеспечивать жизнедеятельность офиса: · Заказ канцелярии ежеквартально. Обслуживание оргтехники: поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д.; · Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей; Требования: Высшее образование; Опыт работы 3-5 лет; Готовность обучаться и развиваться; Стрессоустойчивость; Навыки коммуникации. Условия: Официальное трудоустройство; Работа с профессионалами; Обучение и развитие; Сотовая связь; График работы: с 9:00 до 18:00; Март - Июнь шестидневная рабочая неделя. Суббота с 10:00 до 14:00