Офис-менеджер at ALATAU INVESTMENT GROUP — NeverHard

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль доставки канцтоваров, питьевой воды, продуктов (чай, кофе, печенье), расходных материалов и хозяйственных товаров. Документооборот: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, ведение архива документов. Встреча посетителей: приветствие гостей, организация зоны ожидания, чай/кофе для клиентов и партнеров компании. Работа с входящей информацией: прием и распределение телефонных звонков, обработка общей корпоративной электронной почты. Административная поддержка: координация работы курьеров, водителей, клининговой службы, взаимодействие с арендодателем и техническими службами здания. Помощь руководству: выполнение отдельных поручений руководителя (поиск информации, бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов). Требования: Опыт работы: на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор) от 1 года (желательно, но рассмотрим и без опыта). Образование: высшее или средне-специальное. Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ). Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, высокий уровень ответственности, грамотная устная и письменная речь. Навыки тайм-менеджмента: умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Условия: График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные). Оформление: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК. Оплата труда: стабильная заработная плата (фиксированный оклад, выплаты без задержек). Рабочее место: современный, комфортабельный офис в центре города. Корпоративная культура: дружный коллектив, чай/кофе за счет компании.