Офис-менеджер at Alatau Air Cargo in Алматы. Skills: Administrative Assistant, Budgétisation, Collaboration avec instances gouvernementales, Delivery Coordination, Excel. Apply on NeverHard.
Company
Alatau Air Cargo
Location
Алматы
Type
full_time
Required skills:
Administrative Assistant
Budgétisation
Collaboration avec instances gouvernementales
Delivery Coordination
Excel
Executive Assistant
Fire Protection
Information Security
International Relations
Mail Preparation
Образование высшее или послевузовское образование; предпочтительно по направлениям: менеджмент; государственное и местное управление; делопроизводство и архивоведение; юриспруденция; экономика; международные отношения; лингвистика. не менее 2 лет на должностях офис-менеджера, административного координатора, executive assistant, административного специалиста либо секретаря руководителя. Знания Трудовой кодекс Республики Казахстан (в части организации труда); основы делопроизводства и документооборота; правила оформления служебной документации; основы корпоративного этикета и деловой переписки; порядок организации совещаний, командировок и приема посетителей; правила хранения документов; основы бюджетирования административных расходов; правила охраны труда, пожарной безопасности и информационной безопасности. Профессиональные навыки организация административной деятельности офиса; ведение электронного документооборота; организация протокольных мероприятий и встреч; координация работы курьерских и административных служб; взаимодействие с государственными органами, поставщиками и подрядчиками; подготовка приказов, писем, служебных записок и отчетов; уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); опыт работы с системами электронного документооборота является преимуществом. Языки казахский — свободное владение; русский — свободное владение; английский — не ниже Upper-Intermediate (B2) . Личные качества высокий уровень организованности; внимательность к деталям; развитые коммуникативные навыки; умение работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; ответственность; соблюдение конфиденциальности; клиентоориентированность. опыт работы в авиационной отрасли, транспортно-логистической компании или международной организации будет преимуществом; опыт организации командировок, визовой поддержки иностранных работников и взаимодействия с государственными органами Республики Казахстан будет преимуществом; опыт организации заседаний Правления, Совета директоров или работы с руководством компании будет преимуществом.