Архивариус at ПК AKASHI Data Center PLC — NeverHard

Обязанности Ведение бумажного и электронного архива компании, обеспечение учета, хранения, сохранности и оперативного поиска документов. Организация архивного хранения документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними нормативными документами. Разработка, ведение и актуализация номенклатуры дел компании. Прием, регистрация, систематизация, формирование и оформление архивных дел. Контроль правильности оформления документов, передаваемых в архив. Организация и контроль оцифровки архивных документов, проверка качества электронных копий и их соответствия оригиналам. Ведение электронного архива, реестров, описей архивных дел и контроль полноты и корректности данных. Работа с системами электронного документооборота (СЭД) и электронного архива. Обеспечение оперативного поиска и предоставления архивных документов по запросам структурных подразделений. Подготовка документов к передаче в государственный архив (при необходимости) и к уничтожению по истечении установленных сроков хранения. Контроль соблюдения сроков хранения документов и своевременного исполнения архивных процедур. Консультирование работников компании по вопросам делопроизводства, архивного хранения документов и применения номенклатуры дел. Участие в разработке, актуализации и совершенствовании локальных нормативных актов по архивному делу и документообороту. Участие в проектах по цифровизации и автоматизации процессов управления документами. Использование современных цифровых инструментов, включая решения на базе искусственного интеллекта, для поиска, классификации, индексации и обработки документов. Требования Высшее или среднее специальное образование (документоведение, архивоведение, делопроизводство или смежные направления). Опыт работы архивариусом, документоведом или специалистом по делопроизводству не менее 3-х лет. Знание законодательства в области архивного дела, делопроизводства и документооборота. Практический опыт разработки и ведения номенклатуры дел. Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и электронными архивами. Навыки организации электронного хранения документов, сканирования и оцифровки архивных материалов. Уверенное владение Microsoft Office. Опыт работы с программными средствами автоматизации документооборота и электронного архива будет преимуществом. Аналитический склад ума, внимательность, ответственность, организованность, системное мышление и умение работать с большим объемом информации. Мы предлагаем Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан. График работы: 5/2, неполный рабочий день. Комфортные условия труда и современное рабочее место. Работу в компании, внедряющей современные цифровые технологии в управление документами. Возможность профессионального развития, обучения и участия в проектах по цифровизации и автоматизации бизнес-процессов.