Администратор в АО "Усть-Каменогорская Птицефабрика" at Aitas KZ — NeverHard

Обеспечить качественную административную поддержку деятельности ЗПП, своевременный документооборот, организацию встреч, прием и распределение входящей информации, а также координацию взаимодействия с внутренними службами, поставщиками и логистикой. Сотрудник необходим для разгрузки руководителя и подразделения от текущих административных операций, повышения исполнительской дисциплины, контроля поручений и упорядочивания документооборота. ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ: Организация стабильной административной работы ЗПП: ведение документации, поддержка руководителя и подразделения, обеспечение корректного информационного обмена, сопровождение встреч, графиков и деловой переписки. Ожидаемый результат: своевременная обработка информации и документов, отсутствие сбоев в административных процессах, качественная коммуникация с внутренними и внешними контрагентами. ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ : • Оказывать административную поддержку директору ЗПП и подразделению. • Вести, систематизировать и контролировать текущую документацию подразделения. • Принимать, регистрировать и распределять входящую информацию и поручения. • Организовывать встречи, рабочие совещания, графики и необходимые организационные мероприятия. • Вести деловую переписку, готовить простые письма, служебные записки и иные документы по поручению руководителя. • Контролировать офисные и административные расходы в зоне ответственности. • Взаимодействовать с внутренними службами, поставщиками, логистикой и другими подразделениями компании. • Работать с 1С и офисными программами в рамках административного учета и документооборота. • Обеспечивать соблюдение корпоративных норм, конфиденциальности и исполнительской дисциплины. Требования: Среднее специальное или высшее образование. Предпочтительно: административное управление, документооборот, экономика, менеджмент или смежные направления. Знания: MS Office: Word, Excel, Outlook; уверенная работа с 1С; навыки документооборота; ведение деловой переписки; организация встреч и графиков; прием и распределение информации; контроль офисных расходов. Опыт: Опыт административной, офисной или ассистентской работы от 1 года. Желателен опыт работы в производственной, логистической или административной службе.