Секретарь руководителя at Aitas KZ — NeverHard

ТОО «Шағала Агро» приглашает в свою команду ответственного, организованного и вовлеченного Секретаря руководителя . Мы ищем специалиста, который станет надежной административной поддержкой Директора, поможет эффективно организовать рабочие процессы, обеспечит качественное взаимодействие между подразделениями и поддержит высокий уровень исполнительской дисциплины. Обязанности Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция). Работа в системах электронного документооборота и с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Планирование рабочего графика руководителя. Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и приема посетителей. Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой. Поиск, сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя. Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков выполнения задач. Подготовка служебных документов, писем, приказов и иных материалов. Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по организационным вопросам. Требования Высшее или среднее специальное образование. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook). Навыки работы с офисной техникой. Умение эффективно работать в режиме многозадачности. Внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации. Соблюдение норм деловой этики и конфиденциальности. Будет преимуществом Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером. Знание основ делопроизводства. Опыт работы в 1С. Владение казахским и/или английским языком на базовом уровне. Личные качества Мы ценим сотрудников, которые обладают: ответственностью и надежностью; организованностью и дисциплинированностью; инициативностью и самостоятельностью; доброжелательностью и высоким уровнем коммуникации; стрессоустойчивостью и гибкостью в работе. Условия Место работы: СКО, Кызылжарский район, с. Бугровое. Бесплатная доставка до места работы и обратно. Бесплатное питание за счет компании. Официальное трудоустройство согласно ТК РК. Стабильная и своевременная выплата заработной платы. Поддержка на этапе адаптации и дружный коллектив. Возможность профессионального развития в стабильной компании. Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и готовы стать надежной поддержкой руководителя — будем рады познакомиться с вами!