Специалист ВНД at Aitas KZ in Алматы. Apply on NeverHard.
Company
Aitas KZ
Location
Алматы
Type
not_specified
В Холдинге внедряется единая система управления внутренней нормативной документацией (ВНД) как часть системы процессного управления. Необходимо обеспечить прозрачное, управляемое и своевременное сопровождение жизненного цикла ВНД: согласование, размещение, актуализацию, хранение, архивирование и контроль версий документов. Дополнительный вызов - сформировать культуру регулярной актуализации и использования ВНД как рабочего инструмента бизнеса. ОБЯЗАННОСТИ: Основная задача – обеспечение функционирования системы управления внутренней нормативной документацией Холдинга. Администрирование системы ВНД; Размещение, хранение и архивирование ВНД; Ведение реестра ВНД и контроль версионности документов; Контроль корректности оформления ВНД в соответствии с установленными стандартами; Контроль статусов согласования, утверждения и актуализации документов; Мониторинг сроков пересмотра и актуальности ВНД; Организация доступа пользователей к ВНД; Взаимодействие с владельцами документов и подразделениями Холдинга; Подготовка отчетности по состоянию системы ВНД; Консультирование пользователей по вопросам оформления и движения ВНД; Участие в создании и развитии системы управления ВНД и процессного управления Холдинга. ТРЕБОВАНИЯ: Высшее образование (документоведение, менеджмент, экономика, юриспруденция, делопроизводство или смежные направления). Функциональные навыки и знания: Знание принципов документооборота и управления ВНД; Навыки работы с нормативной документацией; Понимание жизненного цикла документов; Навыки ведения реестров и контроля версионности документов; Опыт подготовки и оформления регламентирующей документации; Опыт работы: Опыт работы в документообороте, делопроизводстве, администрировании ВНД или сопровождении нормативной документации от 1–2 лет. Желателен опыт работы с корпоративными системами хранения и согласования документов. Навыки работы на компьютере MS Word - уверенный пользователь; MS Excel - уверенный пользователь; MS PowerPoint; MS Teams, SharePoint; Желателен опыт работы с системами электронного документооборота. Soft skills: Внимательность к деталям; Системность и аккуратность; Ответственность; Организованность; Коммуникабельность; Умение работать с большим объемом документов и информации; Самостоятельность. УСЛОВИЯ: Официальное трудоустройство. График работы 5/2, с 08:00 до 17:00. Удобная локация офиса.