Менеджер по контрактам и административным вопросам at AIR ASTANA, АО — NeverHard

ОБЯЗАННОСТИ: Организация и сопровождение договорной работы: подготовка, согласование, заключение, исполнение, продление и архивирование договоров; Оценка договорных рисков, анализ условий контрактов и разработка предложений по их минимизации; Контроль исполнения договорных обязательств, сроков, платежей и иных условий контрактов; Ведение реестра договоров и обеспечение своевременной пролонгации договорных отношений; Взаимодействие с внутренними подразделениями Компании и внешними контрагентами по вопросам договорной и административной деятельности; Организация закупочных процедур в рамках административной деятельности: подготовка технических заданий, спецификаций, проведение сравнительного анализа предложений, сбор коммерческих предложений, сопровождение и контроль закупок; Контроль административных расходов отдела и бюджета объектов недвижимости, проверка счетов и документов на оплату; Подготовка бюджетов, финансово-экономических расчетов и аналитических отчетов по договорам, проектам и административным расходам; Контроль документооборота подразделения, обеспечение надлежащего ведения и архивирования документации в соответствии с корпоративными требованиями; Разработка и совершенствование внутренних процедур и стандартов в области договорной и административной деятельности; Работа в корпоративных информационных системах (BPS, ELMA, KCPAY, KCHR и др.); Управление административными проектами, включая контроль сроков, объемов работ, бюджета и согласование изменений с заинтересованными сторонами; Координация подготовки технических спецификаций по проектам ремонта, строительства, реконструкции и технического обслуживания административных объектов группы компании АО «Эйр Астана»; Руководство сотрудниками административного подразделения, распределение задач, контроль качества и сроков выполнения работ. ТРЕБОВАНИЯ : Высшее образование в области юриспруденции, экономики, финансов, менеджмента, управления проектами или в иной смежной области. Не менее 3–5 лет опыта работы в сфере договорной деятельности, административного управления, закупок, управления проектной деятельности Опыт сопровождения договоров и взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и внутренними заказчиками Опыт управления командой будет преимуществом Знание английского языка (Upper-Intermediate (B2) и выше). Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям. Навыки ведения переговоров и эффективного взаимодействия с внутренними и внешними заинтересованными сторонами и решения проблем Умение эффективно планировать работу, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач. Развитые коммуникативные навыки. Умение работать в режиме многозадачности. Способность принимать решения в рамках своей компетенции и эффективно управлять несколькими проектами одновременно Инициативность и проактивный подход к решению задач. Гибкость, дипломатичность и умение выстраивать эффективное взаимодействие с различными подразделениями компании. Владение офисными приложениями (Microsoft Office – уверенный пользователь Excel) и знание внутренних приложений и систем контроля (BPS, KCPay, ELMA и т.д.)