Администратор торгового зала at AGS Trade KZ — NeverHard

Группа компаний «ТАРЛАН» приглашает попробовать себя на вакантную должность «Администратор торгового зала» в Дилерский центр «Автокомплекс ТАРЛАН» в г.Костанай Обязанности: Организация работы фронт-зоны: обеспечение бесперебойной и слаженной работы автосалона, контроль за готовностью шоу-рума к приёму клиентов, своевременная подача информации и материалов. Приём и распределение обращений: обработка телефонных звонков, писем и онлайн-заявок; фиксация и передача информации в соответствующие отделы (продажи, сервис, бухгалтерия и др.). Работа с клиентами: встреча гостей, помощь в навигации по салону, предложение напитков, предоставление информации об автомобилях и услугах. Ведение документации и отчетности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление внутренних документов, формирование отчетов по обращениям клиентов и административным задачам. Контроль состояния шоу-рума: поддержание порядка, контроль за чистотой, освещением, выставочными автомобилями и рекламными материалами. Работа с офисной техникой: уверенное использование ПК, принтеров, сканеров, АТС и других устройств для ежедневных задач. Коммуникация с персоналом: взаимодействие с менеджерами, мастерами-приёмщиками, маркетингом и бухгалтерией для оперативного решения текущих вопросов. Административная поддержка: организация доставки документов и корреспонденции, заказ канцелярских и расходных материалов, контроль наличия необходимых бланков и форм. Создание атмосферы гостеприимства: поддержание положительного имиджа компании, доброжелательное общение с клиентами, внимание к деталям и комфортной атмосфере в автосалоне. Требования: Грамотная речь, четкая дикция. Опыт работы администратором желателен. Знание ПК (MS Office, Интернет, эл.почта), мини-АТС. Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, тактичность, клиентоориентированность. Умение организовать работу. Стрессоустойчивость, высокая работоспособность. Умение быстро реагировать на поставленные задачи. Условия: Работа в крупной, стабильной, успешно развивающейся компании; Комфортное рабочее место; Обучение в процессе работы; Интересные и нестандартные задачи; График работы: пн-пт (индивидуальный), с 09:00 -18:00; Оплата обедов - 50% за счет компании; Адрес работодателя: г. Костанай, пр. Абая, 66, пр. Н.Назарбаева, 239А.