Офис-менеджер at Agrotec in Павлодар. Skills: Attention to Detail, Document circulation, Excel, Microsoft Office, Organized. Apply on NeverHard.
Company
Agrotec
Location
Павлодар
Type
internship
Required skills:
Attention to Detail
Document circulation
Excel
Microsoft Office
Organized
Professional Correspondence
Responsabilité
Word
Выполнение поручений руководителя: оперативное решение личных и рабочих задач, помощь в организации рабочего дня. Ведение документооборота: Прием, учет, распределение входящей и отправка исходящей корреспонденции. Первичная документация (выставление счетов, работа с накладными, актами, договорами, счет-фактурами). Поддержание порядка и систематизация бумажного и электронного архива. Коммуникации: ведение телефонных переговоров, деловая переписка с партнерами и контрагентами. Офис-менеджмент: решение базовых операционных вопросов по жизнеобеспечению офиса. Образование: не ниже среднего специального. Опыт работы: аналогичный опыт (помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель, менеджер по закупкам/продажам) будет преимуществом. Профессиональные навыки: Навыки ведения деловой переписки и грамотная устная речь. Опыт работы с первичной документацией и понимание основ документооборота. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, электронная почта, мессенджеры). Умение быстро и эффективно искать информацию в интернете. Личные качества: высокая самоорганизованность, внимательность к деталям, дисциплинированность, ответственность и стрессоустойчивость. Условия работы: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные). Стабильная работа в комфортном офисеи дружном коллективе. Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании.