Agent·e administratif·ve, immobilier résidentiel at Cominar — NeverHard

On t’invite à partager notre ambition Chez Cominar, tu deviendras visionnaire d’un avenir durable, inspirant et mémorable. Notre expertise deviendra ton expertise : l’immobilier. Tu contribueras à ce que nos centres commerciaux, tout comme nos espaces bureaux et nos projets résidentiels, deviennent de véritables quartiers d’avenir. Comme nous, tu croiras au pouvoir et au potentiel des communautés. L’humain et son bien-être seront au cœur de tes priorités. Tout comme toi, on a de l’ambition, on a des convictions, et on sait que c’est ensemble que nous les concrétiserons. On a Besoin De Toi Pour Préparer, effectuer et réconcilier les dépôts quotidiens pour les paiements reçus et appliquer les paiements aux comptes à recevoir des locataires; Maintenir le registre de facturation des locations de courte durée et effectuer la perception des loyers; Faire parvenir des avis de non-paiement et procéder aux appels et suivis auprès des locataires relativement au recouvrement des comptes; Préparer les dossiers de non-paiement, incluant l’ouverture et le suivi des dossiers au Tribunal administratif du logement (TAL); Préparer les rapports de collection et petites et moyennes créances; Traiter les retours de chèques et remboursements aux locataires; Maintenir une liste à jour des ententes de paiements; Offrir un soutien administratif direct et quotidien; Assurer la mise à jour mensuelle des dossiers liés aux arrivées et aux départs des locataires; Effectuer toutes autres tâches connexes. Soutien au service à la clientèle (pauses du midi et au besoin) Accueillir les visiteurs et les fournisseurs; Recevoir et traiter les appels de service et les demandes de locations; Gérer les remises de clés et les accès aux ascenseurs. On Mise Sur Tes Qualifications Tu détiens un DEP ou un DEC en bureautique, comptabilité, administration ou dans un domaine connexe, et tu cumules 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif; Tu as de l’expérience en gestion de dossiers, en soutien administratif et en service à la clientèle, et tu travailles avec professionnalisme et esprit d’équipe; Tu maîtrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit afin d'assurer une communication fluide avec les résidents et collaborateurs; Tu possèdes une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel; Tu es capable de gérer plusieurs tâches simultanément et tu fais preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de débrouillardise; Tu as une expérience dans le domaine immobilier et/ou une connaissance du système Yardi Voyager (des atouts). On t’offre ces grands + chez Comina r Travail stimulant te permettant de t’épanouir et de grandir avec tes collègues Régime d’assurance collective flexible et complet, et ce, dès ton arrivée Service de télémédecine et programme d’aide pour toi et ta famille REER collectif avec une contribution de Cominar 7 journées de santé par année pour raisons personnelles 3 semaines de vacances par année, que tu peux prendre au fur et à mesure Congé pour profiter de ta journée d’anniversaire Stationnement et accès facile aux transports collectifs Rémunération globale concurrentielle Et encore + On aime s’amuser. On fait confiance à notre monde. On a compris que la vie en dehors du travail est essentielle à la santé. Horaires flexibles incluant télétravail, opportunités de développement professionnel, activités liées à la santé et au mieux-être, évènements rassembleurs et programme de reconnaissance. Les initiatives ne manquent pas! Explore notre page LinkedIn et constate l’aventure humaine et enrichissante qui t’attend. Tu aimerais façonner des communautés d’avenir? Applique maintenant! Cominar est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérales, provinciales et municipales. On s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si on te contacte pour une entrevue et que tu as besoin d’un soutien particulier, n’hésite pas à nous en parler.