Administrateur(trice) de contrats | Contracts Administrator at Tarkett — NeverHard

Job DescriptionJob Description:\n\n Soyez le Champion de votre avenir avec Tarkett Sports. Joignez-vous a un chef de file mondial en construction sportive et revetement de surfaces sportives. Nous sommes a la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de contrats pour rejoindre notre equipe du bureau de Montreal. Ce poste suit un horaire hybride et relevera de notre Conseiller juridique principal. Issue d'un esprit entrepreneurial et animee par la recherche de solutions toujours plus performantes, notre equipe remet en question le statu quo et continue de transformer le jeu pour les athletes et les proprietaires d'installations, en proposant des innovations qui ont redefini le secteur. Notre equipe est composee d'experts les plus chevronnes et les plus competents dans leur domaine. De la conception architecturale a la construction integrale, en passant par une gamme complete de solutions de revetements sportifs de calibre mondial, nous menons nos activites avec passion, fierte et determination. Reconnue a tous les niveaux - des stades professionnels aux installations communautaires locales - Tarkett Sports a realise plus de 80 000 projets, notamment dans le cadre de la NFL, la LCF, la MLS et de prestigieux programmes de division I de la NCAA. Joignez-vous a l'equipe derriere des marques de calibre telles que FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, Tarkett Sports Indoor et Tarkett Sports Construction. Contribuez a batir la prochaine installation sportive de calibre mondial. Ton impact sur le terrain: Examiner, rediger, reviser et negocier divers contrats, notamment des contrats de projet, des contrats d'approvisionnement, des baux, des contrats de service a la clientele et des appels d'offres,tout en garantissantla conformite avec les politiques de l'entreprise et les exigences legales. Travailler regulierement avec les chefs de projet pour examiner, negocier et finaliser les contrats lies aux projets, y compris l'examen et le respect des exigences en matiere de main-d'uvre, d'assurance et desurete. Collaborer avec les services internes, notammentles equipes juridiques, commerciales, operationnelles et financieres, afin de faciliter le processus d'approbation des contrats et de garantir le respect des exigences contractuelles. Maintenir des dossiers contractuels precis et organises, en suivant les dates cles et les etapes importantes. Repondre aux questions et preoccupations relatives aux contrats emanant de parties internes et externes. Participer aux questions liees aux projets et a la resolution des litiges contractuels afin de fournir un soutien juridique si necessaire. Mettre a jour et gerer la base de donnees des contrats, qui est utilisee pour suivre et analyser les contrats actifs et les expirations a venir. Autres tachesconnexes, selon les besoinsoperationnels Ton profil de champion(ne) Diplome en etudesparajuridiquesou toute experience equivalente et pertinente; 3ansd'experienceouplus dans unroledesoutienjuridiqueavecuneexperiencede la gestion descontratset des processus denegociation(uneexperiencedansl'industriede la construction est unatout) ; Meticuleux et dote d'excellentes capacites d'organisation et de gestion du temps ; Solides competences en communication ecrite en anglais ; Utiliser la langue francaise dans un cadre professionnel. En raison de la nature de nos activitescommerciales, la majorite des taches devront etre effectuees en anglais. Fournir un soutien axe sur le client et faire preuve d'excellentes competences interpersonnelles ; Collaborer efficacement en tant que membre d'une equipe et collaborateur independant ; Travailler sous pression dans des environnements en constante evolution tout en veillant a ce que les delais soient respectes ; Etre flexible et s'adapter a des environnements nouveaux et changeants ; Negocier de maniere independante des contrats avec des parties externes Maitrise de Microsoft Word et d'Adobe PDF. Ce que nous vous offrons : Une culture fondee sur le travail d'equipe, le respect et l'esprit entrepreneurial Un leadership qui investit dans votre developpement professionnel et votre carriere Des occasions de relever de nouveaux defis, de vous perfectionner et de developper vos competences Reconnaissance de vos contributions et realisations Un environnement dynamique, axe sur le sport, ou votre travail a un reel impact Ca ressemble a l'equipe dont vous voulez faire partie? Si vous etes pret(e) a mettre votre passion et votre talent au service d'une entreprise qui mise sur votre avenir, nous voulons vous entendre. Postulez des maintenant et amorcez votre prochain chapitre de votre carriere dans une entreprise qui joue pour gagner! ------- Champion Your Future with Tarkett Sports. Build your career with a world leader in sports construction and surfacing. We are seeking a Contracts Administrator to support our team. This role follows a hybrid schedule based out of the Montreal Office and will be reporting to our Senior Legal Counsel. Born from an entrepreneurial spirit and driven to find better solutions, we challenge the status quo and continue to change the game for athletes and facility owners-pioneering innovations that have reshaped entire industries. Our team is made up of the most experienced and knowledgeable experts in the field. From architectural design and full-scope construction to a comprehensive portfolio of industry-leading sports surfacing solutions, we lead with passion, pride, and purpose. Trusted at every level, from professional stadiums to local community venues, Tarkett Sports is at the surface of over 80,000 installations - highlighted by projects in NFL, CFL, MLS, and at renowned NCAA division I programs. Join the team behind renowned names like FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, Tarkett Sports Indoor and Tarkett Sports Construction. Help us build the next world-class venue. What you'll do: Review, draft, redline, and negotiate a variety of contracts, including project contracts, supply contracts, leases, customer service contracts, and RFPs to ensure compliance with company policies and legal requirements. Routinely work with Project Managers to review, negotiate, andfinalizeproject related contracts, including review and compliance with labor, insurance, and bond requirements. Collaborate with internal departments, including legal, sales, operations, and finance teams tofacilitatethe contract approval process and ensure fulfillment of contract requirements. Maintainaccurateand organized contract records, tracking keydatesand milestones. Address contract-related queries and concerns from both internal and external parties. Participate in project related issues and contract dispute resolution to provide legal support as needed. Update and manage the contract database, which is used to track and analyze activecontractand upcomingexpiration. Other duties as assigned. What you need for success: Degree in Paralegal Studies or higher or any equivalent and relevant experience; 3+years of experience in a legal support role with experience in contract management and negotiation processes (construction industry experience is a plus); Meticulous with exceptional organizational and time management skills; Strong written communication skills in English; Utilize French language in professional settings. Due to the nature of our businessoperations, majorityof this rolewill have to be carried out in the English language; Provide client focusedsupportandexhibitexcellent interpersonal skills; Collaborate effectively as both a team player and an independent contributor; Perform well under pressure in fast-paced environments while ensuring deadlines are met; Flexible and adaptable to new and changing environments; Independently negotiate contracts with external parties Proficient with Microsoft Word and Adobe PDF. What you can expect: A culture built on teamwork, respect, and entrepreneurial spirit Leadership that invests in your growth and career development Opportunities to take on new challenges, cross-train, and expand your skillset Recognition and rewards for your contributions and achievements A fast-paced, sports-driven environment where your work makes an impact Sounds like your kind of team? If you're ready to bring your passion and talent to a company that champions your future, we want to hear from you. Apply now and start your next chapter with a company that plays to win! Ce que nous vous offrons Possibilite de travail hybride* Des avantages qui vont audela de l'essentiel Regime d'epargne retraite avec contribution employeur Programme de formation et de perfectionnement professionnel Programme d'aide aux employes et a leur famille (PAEF) Offres de jours feries supplementaires *Le cas echeant Fabrication responsable - Proteger notre planete pour l'avenir Medaille Platine EcoVadis - reconnaissant la performance mondiale du top 1 % en matiere d'excellence en durabilite. Objectif Goal Zero - engagement a detourner les dechets de chantier et de fabrication des sites d'enfouissement. Systemes de fabrication de pointe certifies ISO 9001 (qualite), ISO 14001 (environnement) et ISO 45001 (sante et securite). Chef de file en recyclage et en regeneration des materiaux grace a deux installations specialisees. Qui sommes-nous? Tarkett Sports est un leader mondial des surfaces sportives. Grace a un fort engagement en matiere d'innovation, de durabilite et de performance, nous proposons une gamme complete de produits concus pour repondre aux besoins varies des athletes, des entraineurs et des gestionnaires d'installations a travers l'Europe. Tarkett Sports offre une solution de revetement pour chaque application de sol interieur et exterieur dont votre installation peut avoir besoin. Reconnus par les acteurs majeurs du sport a tous les niveaux, nous sommes fiers d'offrir a nos clients une experience fluide et cle en main. Plus de 80 000 installations dans le monde entier Plus de 25 ans d'experience Une collection de solutions de choix https://tarkettsports.com/fr-emea Tarkett respecte l'egalite en matiere d'emploi. Nous valorisons la diversite des profils et des experiences, et favorisons un environnement de travail inclusif ou tous les employes peuvent donner le meilleur d'eux-memes ___________________________________________________ What We Offer Hybrid work opportunities* Competitive benefits Retirement savings plan with employer matching contributions Training and professional development program Employee and Family Assistance Program (EFAP) Paid time off between Christmas and New Year's *If applicable Responsible Manufacturing - Protecting Our Planet for the Future EcoVadis Platinum Medal - recognizing top 1% global performance in sustainability excellence. Goal Zero - commitment to diverting job site and manufacturing waste from landfill. Industry-leading manufacturing systems certified to ISO 9001 (quality), ISO 14001 (environmental), and ISO 45001 (health & safety). Leading recycling and material regeneration through two owned and operated facilities. Who We Are: Tarkett Sports is a global leader in sports surfaces. With a strong commitment to innovation, sustainability, and performance, we offer a complete range of products designed to meet the diverse needs of athletes, coaches, and facility managers across Europe. Tarkett Sports provides flooring solutions for every indoor and outdoor application your facility may require. Recognized by major players in sports at all levels, we are proud to offer our clients a seamless, turnkey experience. Over 80,000 Installations Worldwide Over 25 Years of Experience Collection of Leading Solutions https://tarkettsports.com/en-na Tarkett is an equal opportunity employer. We value diversity in backgrounds and in experiences and promote an inclusive workplace where all employees can perform at their best.