Adjoint(e) aux soumissions at Entreprises G.N.P. Inc. — NeverHard
Adjoint(e) aux soumissions at Entreprises G.N.P. Inc. in Victoriaville, Arthabaska. Skills: Administrative Support, Attention to Detail, Bid Management, Document Management, Scheduling. Apply on NeverHard.
Company
Entreprises G.N.P. Inc.
Location
Victoriaville, Arthabaska
Type
not_specified
Required skills:
Administrative Support
Attention to Detail
Bid Management
Document Management
Scheduling
Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est bien structuré ?
Chez
Entreprises G.N.P. Inc
., on cherche un(e)
adjoint(e) aux soumission
s qui saura soutenir le département de l’estimation et jouer un rôle clé dans la préparation et la gestion de nos soumissions
.
Ce que tu feras au quotidien
Sous la supervision du/de la directeur(trice) de l’estimation, tu seras au cœur du processus de soumission. Tes journées seront variées et bien rythmées :
Assurer le suivi administratif des appels d’offres et la gestion des échéanciers ;
Réviser les documents de soumission afin d’en assurer la conformité ;
Participer à la préparation, au dépôt et à la fermeture des soumissions ;
Ouvrir les dossiers, télécharger les plans et assurer le suivi des résultats ;
Collaborer étroitement avec les estimateurs pour la préparation et la mise en forme des soumissions ;
Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi (soumissions en cours et résultats) ;
Classer et archiver les documents liés aux appels d’offres et aux estimations ;
Veiller au respect des exigences et des délais prescr
i
ts.
Ce qu’on t’offre
On veut que tu te sentes bien et soutenu(e) dans ton rôle :
Une formation sur place par une personne expérimentée
Une équipe collaborative où l’entraide est au cœur du quotidien
Un environnement structuré, humain et stimulant
Un bureau moderne et accueillant
Accès à un gym surplace
Des assurances collectives et une rémunération concurrentielle
Des activités de team building qui sortent du quotidien
Une proximité avec la direction et une réelle ouverture à tes idées
Des possibilités de développement et de perfectionnement
Bref, un poste où ton sens de l’organisation fera une vraie différence.
Ce que nous rec
h
erchons
DEC ou DEP en bureautique ou expérience pertinente
Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de la construction
Bonne capacité à travailler en équipe
Excellente maîtrise du français
Une bonne gestion des priorités
Bonne connaissance de la suite Office
Autonomie, rigueur et bon jugement
Bonne capacité d’écoute
Capacité à travailler sous pression