Adjoint.e administratif.ve at Prévention Incendie Safety First Inc. — NeverHard

Qui sommes-nous ? Depuis 77 ans, Safety First s’engage à offrir des produits et services de qualité pour protéger et améliorer le quotidien de ses clients. Chaque jour, nous mettons à profit notre rigueur, notre expertise et notre passion afin de bâtir des environnements plus sûrs et durables. Au-delà de notre mission, ce sont nos gens qui font notre force. Nous croyons que la réussite repose sur l’esprit d’équipe et le respect de chacun. Dès votre arrivée, vous trouverez un milieu où vous serez reconnu, soutenu et intégré. Notre culture est basée sur la proximité, la collaboration et la bonne humeur. Nous valorisons les réussites collectives, l’entraide et un environnement où chacun peut s’épanouir. Travailler chez nous, c’est rejoindre une entreprise humaine, dynamique et engagée, où le respect, la flexibilité et la reconnaissance se vivent au quotidien. Responsabilités principales En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé dans le soutien à l’équipe technique et la gestion de la documentation. Tu seras responsable de rédiger, corriger et classer les rapports d’inspection des techniciens, ainsi que d’effectuer les suivis pour obtenir les rapports manquants et compléter les dossiers. Plus spécifiquement, tu auras à : Valider l’exactitude des informations inscrites sur les rapports d’inspection ou de vérification reçus à la suite des travaux réalisés, ainsi que confirmer les quantités vs les BT. Communiquer avec les techniciens pour corriger leur rapport en cas d’erreurs et effectuer le suivi. Générer, lorsque requis, les rapports, certificats de vérification, certificats de conformité et lettres de non-conformité. Mettre en page et mettre à jour les documents internes destinés aux différentes équipes (ex. : tableaux de soumission, tableaux clients). Classer et archiver la documentation électronique dans les dossiers appropriés sur le serveur afin d’assurer un accès rapide et ordonné à l’information. Respecter les échéanciers liés à la documentation et effectuer le changement de statut pour l’envoi à la facturation afin d’éviter tout retard. Mettre à jour les inventaires des clients contractuels. Assister la coordonnatrice au besoin (ex. : production des rapports mensuels, réception des documents). Offrir un soutien aux opérations lorsque requis. Compétences et qualifications recherchées : Maîtrise de la suite Microsoft Office dont excel. Sens de l’organisation et gestion des priorités; Excellentes aptitudes en communication écrite et orale; Rigueur et souci du détail dans la rédaction et le classement des documents; Aptitude à travailler de façon autonome, à gérer la pression et à faire preuve de débrouillardise. Pourquoi choisir Prévention incendie Safety first ? Rémunération compétitive. Programme d’avantages sociaux complet incluant un compte de gestion de santé (500 $ à 1 200 $ pour une famille) et des REER avec participation de l'employeur. Formation et accompagnement sur les systèmes de protection incendie. 3 journées de congés flexibles par année (après un an). Horaire flexible pour mieux concilier vie pro et perso. Une culture sécurité où la protection des employés est une priorité réelle. Des gestionnaires à l’écoute et ouverts à vos idées. Possibilités d’avancement au sein de l’organisation. Cantine mobile sur place grâce à notre club social. Activités sociales toute l’année : BBQ, concours, journées thématiques. On aime aussi avoir du plaisir ! Accès à un gym 24/7 au siège social de St-Hubert. Prêt(e) à joindre une équipe où votre rigueur fait toute la différence ? Postulez dès maintenant : rh@safetyfirst-int.com Prévention incendie Safety First souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ2S+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.