Adjoint.e Administratif.ve Juridique Temporaire - Dorval at Fuze HR Solutions Inc. — NeverHard

Job DescriptionJob Description Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutive juridique ! Principales tâches de l'adjoint(e) exécutive juridique : Fournit le support administratif auprès de son supérieur immédiat Rédige des notes de service, bulletin, avis, des lettres, et des rapports à partir de notes manuscrites ou de brouillons et effectue la traduction des documents du français à l’anglais et vice versa Prépare divers documents, tableaux et présentations visuelles, au besoin Gère l’agenda de son supérieur immédiat Organise diverses réunions et est appelé(e) à assister à diverses réunions de son secteur et à rédiger les procès-verbaux Planifie les voyages, au besoin. Effectue les demandes de réservations auprès de l’agence de voyages, reçoit et vérifie les billets d’avion reçus Assure le suivi des échéanciers des divers types de contrats et ententes promotionnelles Prend connaissance du courrier reçu et s’assure que les documents de rappel soient intégrés au courrier reçu avant distribution Effectue le classement des dossiers et la mise à jour des dossiers et des données au sein du service via Sharepoint Effectue les demandes d’achat, la codification et la réception des factures Produit les comptes de dépenses Monte, maintient et gère des bases de données de contacts d'affaires Effectue la compilation de diverses données statistiques et produit les rapports requis pour documenter les indicateurs de performance Toutes autres taches connexes Exigences pour le poste d’adjoint(e) exécutive juridique : Posséder un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent Au moins 5 ans d’expérience en secrétariat, dont au moins trois (3) ans dans les tâches et responsabilités similaires Maîtriser la suite MS Office incluant Sharepoint Connaissance de SAP (atout) Faire preuve d’autonomie et orienté vers les résultats La maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit : Traduction de textes et communication avec des partenaires externes Ce poste nécessite l’utilisation quotidienne de l’anglais courant pour interaction à l’échelle nationale Postuler aujourd’hui ! jessicak@fuzehr.com