Adjoint(e) administratif(ve) at Aquatech Société de Gestion de l'Eau — NeverHard
Adjoint(e) administratif(ve) at Aquatech Société de Gestion de l'Eau in Saint-Jean-sur-Richelieu, Le Haut-Richelieu. Skills: Administrative Support, Communication, Data Entry, Document Management, Inventory Management. Apply on NeverHard.
Company
Aquatech Société de Gestion de l'Eau
Location
Saint-Jean-sur-Richelieu, Le Haut-Richelieu
Type
not_specified
Required skills:
Administrative Support
Communication
Data Entry
Document Management
Inventory Management
Organization
Problem-solving
Reporting
Description du poste
Renseigner le public tant à l’accueil qu’au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d’ordre courant;
Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
Établir son plan de travail selon les priorités;
Rédiger les suivis et les notes courantes;
Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;
Transmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;
Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;
Suivre l’inventaire et commande les articles de bureaux
S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;
Archiver les documents;
Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
Toutes autres tâches connexes.