Adjoint - direction et communication at brh — NeverHard

Description De L’employeur Notre cliente, BRIDGESTONE CANADA INC., une entreprise de renommée mondiale de l'industrie du pneu, est à la recherche de candidatures afin de combler un poste d'adjoint-direction et communication. Bridgestone Canada Inc. (BSCA) compte environ 1600 coéquipiers. Les marques Bridgestone, Firestone, Dayton et les marques associées et leurs produits sont distribués et vendus par l’entremise de BSCA, via son réseau de concessionnaires indépendants et sa division de vente au détail. Ces produits sont conçus pour les automobiles, les camions légers et de poids moyen, les produits forestiers et agricoles. Ils comprennent les pneus hors route de petite, moyenne et grande taille, ainsi que les pneus rechapés. L'entreprise est également engagée dans la vente de produits de construction au Canada par l'intermédiaire de sa division Firestone Building Products Canada. De plus, au Québec, BSCA exploite une usine de fabrication de pneus, située à Joliette. Avec des installations de pointe, cette usine éco-responsable, l’une des plus vertes du groupe Bridgestone, offre des produits de qualité supérieure, tout en réduisant son impact environnemental. Profil recherchéQualifications Minimales Requises Formation et expérience AEC Adjoint de direction, DEC en technique d’administration, de bureautique, Certificat en communication organisationnelle, administration, communications, RH ou domaine connexe Expérience en soutien de direction et/ou en communications Expérience en milieu manufacturier (atout) Compétences clés Vous êtes un facilitateur reconnu, organisé et doté de fortes habiletés relationnelles. Vous vous démarquez pas vos excellentes habiletés rédactionnelles (français) et maîtrisez bien l’anglais. Vous faites preuve de discrétion, confidentialité et de jugement professionnel. Vous savez jongler avec plusieurs dossiers simultanément, parfois dans de courts délais. Outils Suite Microsoft Office, Canva Microsoft Forms, Google Forms SurveyMonkey, Outils de gestion et de collaboration Description Du Poste Relevant du directeur général de l’usine, vous combinez un soutien administratif et exécutif de haut niveau, incluant la coordination des communications et des événements. Vous êtes un facilitateur reconnu, organisé et orienté résultats. Votre impact : fluidifier l’information, mobiliser les équipes et contribuer au rayonnement de l’organisation ! Responsabilités Partenariat avec la direction Soutenir le directeur général et le comité de direction dans leurs priorités Rédiger rapports, présentations, correspondance et procès-verbaux Assurer des suivis rigoureux et efficaces (ex : liste d’actions) Gérer les agendas, courriers, priorités et communications Données, performance et systèmes Produire des tableaux de bord, statistiques et indicateurs clés Assurer la qualité, la compilation et la mise à jour des données Supporter la prise de décision par l’analyse d’information Coordination et logistique Organiser réunions, appels, rendez-vous et déplacements d’affaires Coordonner les ressources matérielles et logistiques (salles, audiovisuel, repas…) Organiser l’accueil de nos visiteurs corporatifs et externes Communications internes engageantes Établir un calendrier de communication et diffuser des communications mobilisatrices au moyen de supports adaptés au public cible Développer et alimenter les outils de communication internes Déployer des initiatives de reconnaissance et des activités favorisant l’engagement et l’appartenance Mobiliser des équipes internes pour organiser des événements récurrents (Party de Noel, Journées BBQ, visites d’usine…) Coordonner et vérifier la traduction des communications Conseiller les coéquipiers sur les meilleures pratiques de communication et assurer l’alignement des messages avec la stratégie Visibilité, relations externes et événements Contribuer au rayonnement de l’entreprise en coordonnant événements internes et externes, activités médiatiques et conférences de presse Gérer les interactions médias, selon les orientations corporatives Collaborer avec les équipes internes et le siège social Maintenir et enrichir le réseau de contacts locaux, gouvernementaux et du milieu ds affaires Support à l’équipe RH Organiser des événements Carrières Créer les visuels pour les campagnes de recrutement et salons de l’emploi Gérer le programme de Bourses Collaborer à divers projets (Marque employeur, Sondage Engagement…) Qualité, conformité et programmes Assurer la gestion documentaire de la direction au moyen de nos outils (ex : mises à jour, approbations dans Isovision) Veiller au respect des processus internes (ex : santé sécurité environnement) en effectuant des tournées dans l’usine et les bureaux Assurer la promotion de la langue française et le respect des directives de l’OQLF Gérer des programmes corporatifs et locaux, tels que reconnaissances, bourses, commandites… Salaires et avantages Poste à Joliette, permanent, à temps plein (37.5h / sem) Horaire de jour, du lundi au vendredi. Rémunération et avantages sociaux très compétitifs (assurance collective complète et régime de retraite avec participation de l'employeur), Programme de reconnaissance Boni de performance Prime de référencement Congés mobiles Rabais sur l'achat de pneus Travaillez dans un milieu stimulant, sécuritaire et agréable Développez vos compétences, à les opportunités de développement et de carrière internes ! Participez aux activités de l’entreprise dans sa communauté et au club social dynamique ! Une cafétéria ouverte 24/24 heures 7/7 jour Stationnement et bornes de recharge gratuites