Adjoint contrôleur at Charlesbourg Toyota — NeverHard

Titre du poste : Adjoint contrôleur Département : Comptabilité Statut : Temps plein Lieu de travail : Charlesbourg Toyota Entrée en poste : Dès que possible Description sommaire du poste Enregistrer les opérations financières, établir les factures et compiler des données pertinentes Assurer la tenue de documents comptables et conserver les registres des comptes payables vérifiés Assister le contrôleur pour tâche de fin de mois et fin d’année Responsabilités principales : Soutien aux comptes payables Vérifier les reçus et obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements Préparer les chèques pour les comptes payables et tenir à jour les registres Concilier les états de compte avec le grand livre et répondre aux questions des fournisseurs Gérer les soldes bancaires et produire des rapports de ventes réguliers Participer à la fermeture mensuelle des comptes et contribuer à des projets spéciaux au besoin Procéder à la conciliation bancaire Tâches reliées aux comptes à recevoir Soutien aux comptes recevable Concilier et déposer quotidiennement les paiements reçus, établir des reçus et tenir à jour les registres clients Préparer les dépôts en espèces et suivre le recouvrement des comptes à recevoir Gérer les transactions par carte de crédit et traiter les retours ou les chèques sans provision Mettre à jour les données clients et préparer des rapports sur les retenues de garantie Tâches reliées à la comptabilisation des ventes Soutien à la comptabilisation des contrats de ventes Enregistrer les opérations de ventes dans les documents comptables et concilier les registres ; Préparer les rapports quotidiens des contrats de vente et justifier les opérations ; Compiler les listes d'opérations manquantes et autoriser les paiements de commissions. Tâches reliées à la paie Compiler les données de paie à partir des registres de temps de travail et autres sources Remplir les fichiers pour la paie Balancer les commissions à payer Remplir le fichier pour le syndicat et comité paritaire de l’automobile Tenir les registres de congés et préparer les rapports de salaire et de retenues Payer les DAS Profil recherché : Expérience en Comptabilité Connaissance de Reynold et Excell (un atout) Orienté(e) vers les résultats Capacité à travailler en équipe Autonomie, dynamisme et attitude positive Conditions de travail : Horaire : Du lundi au vendredi Salaire : À discuter selon expérience Avantages sociaux Assurance collective Possibilités d’avancement à l’interne Comment postuler : Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à jsgrenier@charlesbourg.toyota.ca et lvezina@charlesbourg.toyota.ca