Adjoint administratif/adjointe administrative at HI-POINT TRUCK SALES LTD. — NeverHard

Work Term: Permanent Work Language: English Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Windows MS Word MS Access MS Office Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Délais serrés Souci du détail Volume de travail élevé Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles Excellente communication orale Excellente communication écrite Précis Attitude axée sur le client Capacité d'adaptation Responsabilisation Capacité d'apprendre rapidement Options de conditions d'emploi Soir Expérience 1 an à moins de 2 ans Options de conditions d'emploi Matin Jour Hours: 35 heures par semaine