Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau at Allingham Machining Inc. — NeverHard

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: Expérience un atout Milieu de travail Frais de déménagement payés par l'employeur Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Planifier et organiser les opérations quotidiennes Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS Windows MS Word MS Office Terminologie technique Entreprise Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Fiable Gestion du temps Questions de sélection Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel? Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Options de conditions d'emploi Matin Options de conditions d'emploi Jour