Adjoint administratif/adjointe administrative at Aplin — NeverHard

Durée de l'emploi: Temporaire Langue de travail: Anglais Heures de travail: 35 à 37,5 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an Expérience: 3 ans à moins de 5 ans Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Entretenir et gérer des bases de données numérales Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Word Logiciel de base de données Terminologie technique Entreprise Domaine de spécialisation Rapports et dossiers Factures Gestion des installations Information de transport et de voyage Transport public disponible Qualités personnelles Flexibilité Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Options de conditions d'emploi Jour Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé