Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale at YUKON DENTISTRY — NeverHard

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 35 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Clinique Tâches Coordonner le flux de renseignements Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents Fixer et confirmer des rendez-vous Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation Tenir à jour un système de classement Commander des fournitures et maintenir l'inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Mettre sur pied des méthodes administratives Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Word Courrier électronique MS Excel MS Windows MS Outlook Sûreté et sécurité Vérification de casier judiciaire Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Souci du détail Volume de cas élevé Qualités personnelles Précis Attitude axée sur le client Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Esprit d'initiative Jugement Sens de l'organisation Fiable Esprit d'équipe Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé Soutien pour les jeunes Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes